Regnskabschef: beskrivelse og jobfunktioner

En regnskabschef arbejder i næsten alle institutioner på forskellige niveauer såvel som i virksomheder af individuelle iværksættere. En person, der besætter dette erhverv, administrerer ofte en hel strukturel enhed - regnskab. Til for at besætte denne stilling har du brug for en videregående uddannelse samt kendskab til jobbeskrivelsen og besiddelse af et sæt af visse faglige og personlige egenskaber.

En klar definition af erhvervet er ikke fastsat i nogen retsakt. Men baseret på generelt accepterede kilder kan vi sige, at regnskabschefen er en specialist, hvis jobansvar omfatter at vedligeholde regnskabsoptegnelser i enhver organisation. På ansvarsområdet - materielle, økonomiske, arbejdskraft og finansielle ressourcer. Det skal bemærkes, at en specialist på dette område nødvendigvis skal have en videregående uddannelse i økonomi.

I de fleste virksomheder er regnskabschefen den anden person efter chefen, som godt kan erstatte ham. Denne specialist har et stort ansvar for virksomhedens materielle og økonomiske velfærd. En specialist på dette niveau hører til kategorien medarbejdere på ledelsesniveau.

Som ethvert andet erhverv har denne sine fordele og ulemper. Der er nok positive aspekter i et sådant arbejde.

1. Høj fortjenestebetaling. Selvfølgelig afhænger denne indikator direkte af status og størrelse af den organisation, hvor personen arbejder, såvel som af regionen. Men alligevel tjener regnskabschefen i sammenligning med almindelige medarbejdere en størrelsesorden mere. Så i gennemsnit varierer lønnen til en specialist på dette niveau fra 30 til 300 tusind rubler om måneden.

2. Kontorarbejde.

3. Karriereudsigt. Så enhver regnskabschef kan blive leder af en organisation samt åbne sin egen virksomhed. Regnskabs- og revisionsydelser værdsættes højt.

4. For folk involveret i dette erhverv er erfaring meget vigtig, men ikke alder. Så en god revisor vil stadig være efterspurgt selv efter at have nået pensionsalderen.

5. Selvom du forlader dit tidligere job, vil det ikke være svært at få et nyt job. Efterspørgslen på arbejdsmarkedet er altid på et højt niveau.

6. Mulighed for omskoling til et beslægtet erhverv. For eksempel hvis noget ikke passer dig i arbejdet som revisor, eller du vil prøve nye områder: økonom, revisor, finansmand og nogle andre.

7. Mulighed for yderligere indtjening. Så en revisor kan føre optegnelser over flere firmaer på én gang (hvis fritiden tillader det).

På trods af det store antal fordele er der også ulemper.

1. Enhver aktivitet hos en regnskabschef indebærer primært et stort ansvar. Så selv for utilsigtede handlinger kan der ikke kun opstå administrativt, men også strafferetligt ansvar. Ganske imponerende mængder af bøder kan blive pålagt en person.

2. Det udførte arbejdes monotoni. Enhver revisors faglige opgaver, herunder regnskabschefen, kan roligt kaldes cykliske og monotone. Udarbejdelse af samme rapportering, posteringer, dokumenter. De eneste ændringer sker kun med tallene.

3. Ujævn belastningsfordeling. Der ses således øget spænding ved udgangen af ​​hvert kvartal og år som helhed, da det er i disse perioder, at rapporteringen udarbejdes.

4. Arbejde med små tal på papir.

5. Meget tid ved computeren, på grund af hvilket synet er nedsat.

6. Stillesiddende arbejde: muskel- og skeletsystemet lider, overvægt kan tages på, problemer med vener.

At vælge eller ikke at vælge dette erhverv er alles personlige sag. Men før du går til studiet eller tiltræder stillingen som regnskabschef, skal du veje og tænke over alle fordele og ulemper flere gange.

Der bør udarbejdes en stillingsbeskrivelse for regnskabschefen i hver virksomhed og institution. Ved tiltrædelsen skal en person gøre sig bekendt med indholdet af dette dokument. Og han sætter også sin underskrift, som bekræfter kendsgerningen af ​​fortrolighed og yderligere overholdelse af denne instruktion.

Jobbeskrivelsen bør udformes på en sådan måde, at den indeholder tre hovedafsnit:

• ansvar - hvad en person vil gøre i løbet af sin professionelle aktivitet;

• rettigheder - dette afsnit indeholder bestemmelser, der er garanteret til en person på arbejdspladsen;

• et ansvar - Regnskabschefens ansvar bør præciseres tydeligt her.

Hvert punkt i stillingsbeskrivelsen skal nøje overholdes af både regnskabschefen og lederen. Det vil sige, at alle deltagere i produktionsprocessen skal nøje overholde alt, der er skrevet i dokumentet. Og endnu et vigtigt punkt - jobbeskrivelsen bør udvikles under hensyntagen til den nuværende lovgivning, som først og fremmest er den faglige standard. En typisk instruktion i dette tilfælde vil ikke være helt passende.

Enhver stillingsbeskrivelse, der er udarbejdet for en regnskabschef, begynder uvægerligt med generelle bestemmelser om erhvervet. Derefter begynder det første og meget vigtige afsnit i dokumentet, hvor alle regnskabschefens pligter, som han skal udføre, mens han er på sin arbejdsplads, er detaljerede og tydeligt præciseret.

Så, afhængigt af organisationens specifikationer kan jobansvaret variere, men essensen forbliver den samme. Revisorchefens opgaver omfatter klar, korrekt og rettidig styring af institutionens finansielle og økonomiske aktiviteter. Faktisk er dette essensen af ​​professionen.

Nogle gange kender lederen af ​​en organisation måske ikke alle regnskabernes forviklinger. Derfor skal regnskabschefen selvstændigt lære om de ændringer, der opstår, og anvende sin viden i regnskabet. Sker dette ikke, så vil ansvaret for manglende overholdelse først og fremmest blive tillagt denne medarbejder.

Hvis virksomheden er ret stor, så har regnskabsafdelingen flere ansatte. Så alt deres arbejde er fuldstændig underordnet regnskabschefen. Denne persons funktionelle pligter omfatter kontrol over alle områder. Regnskabschefens beføjelser omfatter at rejse spørgsmålet om ansættelse og afskedigelse af en medarbejder. Hertil kommer, at i lederens midlertidige fravær kan regnskabschefen godt erstatte ham.

Da regnskabschefens funktioner omfatter vedligeholdelse af elektronisk regnskab, har han ret til at kræve af lederen tilstedeværelsen af ​​visse enheder og enheder på arbejdspladsen:

• personlig computer;

• nødvendige installerede licenserede programmer;

• lommeregner og andre kontorartikler.

Og også regnskabschefen har ret til at kræve fra hovedet pålidelige oplysninger om organisationens aktiviteter. Dette er meget vigtigt, fordi det er på baggrund af dette, at han udfører sit arbejde.

Revisorchefen har også ret til at kræve af medarbejderne på hvert led under hans kontrol, at alle anmodninger og ordrer, der ikke er i strid med den gældende lovgivning, bliver udført.

Enhver regnskabschefs profil bærer et stort ansvar. Så medarbejderen er fuldt ansvarlig for følgende handlinger:

• korrektheden af ​​udarbejdelsen af ​​al rapportering og regnskab;

• hver underskrift i et dokument kan have mange konsekvenser, herunder negative;

• Revisoren er ikke kun ansvarlig for sine egne aktiviteter, men også for det arbejde, der udføres af institutionens øvrige revisorer.

Det skal bemærkes, at regnskabschefens arbejde med jævne mellemrum kontrolleres af feltrevisioner. Det er på disse tidspunkter, at et stort antal fejl begået i regnskabsprocessen afsløres.

Som nævnt ovenfor skal en person først studere meget for at varetage stillingen som regnskabschef. I første omgang kræves der mindst én videregående uddannelse.

Hvis du slår op i kvalifikationsopslagsbogen, bliver det tydeligt, at hver regnskabschef skal have en videregående specialiseret uddannelse (økonomi, regnskab, revision). Samtidig er der ikke særlig forskel på de videregående uddannelsesniveauer. Det vil sige, at en ansøger til en stilling kan have en speciallæge-, bachelor- eller kandidatuddannelse. Men det er vigtigt, at uddannelsen er specialiseret.

Det er bedre, hvis regnskabschefen har arbejdet i mindst 5 år som almindelig revisor, inden han tiltræder. Det antages, at en person i løbet af denne tid vil modtage hovedparten af ​​faglig viden og færdigheder. Derudover vil en person i løbet af denne tid have erfaring med at løse forskellige ikke-standardiserede situationer. Men dette er kun i teorien. I praksis, hvis lederen af ​​virksomheden accepterer at ansætte en person uden erfaring, så har han fuld ret til det.

Men selvom en person får en god videregående uddannelse, vil det ikke være nok. Systemet er indrettet således, at lovgivningen er under konstant forandring. For at kunne arbejde efter de nye fastlagte regler og love er regnskabschefen forpligtet til løbende at tage genopfriskningskurser.

En person, der søger stillingen som regnskabschef, skal have et bestemt temperament. For de fleste ledere er en revisors vigtigste personlige egenskaber anstændighed og ærlighed. Dette er selvfølgelig meget vigtigt, men de er bestemt ikke nok til at føre alle regnskabsmateriale i institutionen. Så, regnskabschefen skal have følgende personlige egenskaber:

• samvittighed;

• hengivenhed;

• disciplin;

• høj spændingsmodstand;

• tålmodighed.

Disse er de vigtigste nøgleegenskaber. Hvis en persons nervesystem er svagt, og hans karakter er blød, så vil det, uanset hvor god hans uddannelse han har, være ekstremt svært for ham at arbejde som regnskabschef. Og også meget vigtigt er høj ydeevne.

Et træk ved al regnskabs- og økonomisk rapportering er, at det haster. Det betyder, at en bestemt rapport skal indsendes til en bestemt dato. Hvis der i rapporteringsperioden (det betyder ikke noget, måned, kvartal eller år) var unøjagtigheder, kan der opstå vanskeligheder i processen med at udarbejde rapporter. På grund af dette må regnskabschefen meget ofte blive sent på arbejde. Ikke alle er klar til dette.

Ud fra stillingsdefinitionen er det som allerede nævnt meningen, at regnskabschefen skal have en videregående specialiseret uddannelse. Specialister på dette niveau er uddannet ved de økonomiske afdelinger på mange russiske og udenlandske universiteter.

De fleste revisorer fører optegnelser i et specialiseret program kaldet 1C. Der er mange softwarekonfigurationer, men essensen forbliver den samme.

Uddannelse, som blev modtaget for et par år siden, er ikke nok. Obligatorisk periodisk omskoling er påkrævet. Du skal forbedre dit kvalifikationsniveau mindst en gang om året. For nemheds skyld arrangerer uddannelsesinstitutioner på forskellige niveauer særlige uddannelseskurser for revisorer inden for forskellige områder. Efter at have gennemført sådanne kurser udstedes revisoren et støttedokument: et diplom eller certifikat.

Efter at have modtaget uddannelse anbefales en person at arbejde i flere år (fra 3 til 5) som almindelig revisor. Efter at have opnået den nødvendige faglige erfaring og hvis du ønsker det, kan du trygt tiltræde stillingen som regnskabschef.

Det moderne arbejdsmarked byder på mange forskellige muligheder. Så, en person kan arbejde i offentlige institutioner på forskellige niveauer eller få et job hos en individuel iværksætter.

Som budgetmæssige institutioner kan overvejes: børnehaver, skoler, hospitaler, sociale servicecentre, beskæftigelsescentre. Som regel tiltræder regnskabschefen netop sin stilling i den centraliserede regnskabsafdeling.

Fra et kommercielt miljø er bygge-, forsikrings- og handelsselskaber gode muligheder. Der er mange muligheder.

Som nævnt ovenfor kan lønnen til en god regnskabschef kun misundes. Indkomstniveauet afhænger naturligvis af regionen. Så, de højeste lønninger observeres i Moskva-regionen, Leningrad-regionen, i de nordlige regioner og i Fjernøsten.

Den gennemsnitlige løn er fra 30 til 300 tusind rubler, men dette er ikke grænsen. En person kan tjene meget mere, hvis han henter en stor mængde arbejde. Kvaliteten skal naturligvis ikke lide under dette, da konsekvenserne kan være meget ubehagelige og problematiske.

For at få høj indtjening kan du føre optegnelser i udenlandske virksomheder. Men for dette skal du kende lovgivningen i et bestemt land. Det vigtigste i arbejdet som revisor er at udføre arbejdet effektivt og overholde deadlines, så bliver indtægten høj, og bøder reducerer den ikke.