Essensen af ​​"Alps"-metoden og stadierne af dens gennemførelse

Der er akkumuleret megen rapportering på arbejdet, den ældste søn beder om hjælp til at vælge gave til sin kæreste, og den yngste datter vil ikke undvære din deltagelse i forberedelsen til eksamen. Og du skal også gøre rent, stryge vasketøjet, der blev vasket i weekenden, og lave aftensmad gerne to dage i forvejen. Hvordan gør man alt dette på en dag? "Alperne"-metoden hjælper med at udarbejde tidsplanen korrekt. Den er udviklet af tyskeren Lothar Seivert, som blev berømt langt ud over Tysklands grænser efter udgivelsen af ​​hans bog "Din tid er i dine hænder."

Da tyskeren skabte sin egen metode til tidsplanlægning, synes tyskeren omhyggeligt at have studeret alle de kendte og ikke særlig populære metoder til tidsstyring. Hvilket ikke er overraskende, for han er ekspert på dette område. Seivert kombinerede ikke kun det bedste fra de tidligere oprettede tidsberegningsprogrammer, men tilføjede også sine egne udviklinger.

Som et resultat udviklede han en vis algoritme af handlinger, der overholder, som selv den travleste person vil finde tid i sin tidsplan til en kop kaffe og mere. Her det er vigtigt i første omgang at skille "hveden fra avnerne", det vil sige at prioritere dagens opgaver... For at gøre dette er det nødvendigt at bestemme, hvor hastende deres implementering er, graden af ​​vigtighed, kompleksiteten af ​​en bestemt proces. Så, først ting først.

Som nævnt ovenfor vil "Alperne"-metoden hjælpe dig til effektivt at allokere din tid: både arbejde og personligt. Men før det sker, skal du grundigt studere formlen foreslået af tyskeren. Denne proces, som forfatteren selv indrømmer, er ikke den nemmeste at studere. Men den tid, der bruges på at mestre det, vil mere end betale sig. Bruger ikke mere end 15 minutter om morgenen, du vil være i stand til at fordele resten af ​​sekunderne, timerne og minutterne med størst gavn for dig selv.

Ulemperne ved en stor strækning er bl.a en vis kompleksitet - du skal stadig arbejde.

Behovet for tidsstyring eller tidsstyring (og Alperne-metoden er et af dens værktøjer) blev først diskuteret i slutningen af ​​det nittende århundrede. Det sagde den berømte russiske fysiolog Nikolai Vvedensky "Vi bliver trætte og udmattede, ikke fordi vi arbejder meget, men fordi vi arbejder dårligt, arbejder uorganiseret, arbejder dumt"... Så arbejdede mange lyse sind på dette emne, ikke kun i Rusland, men også i udlandet. Og i 2007 blev den første afdeling for tidsstyring åbnet i vores land på Moskva Financial and Industrial University "Synergy".

Lothar Seivert inddelte sin metode i fem trin. Når du flytter fra den ene til den anden, kan du nemt analysere vigtigheden af ​​de opgaver, der er sat for dagen, og beregne din tid.

Etape et. Tag et stykke papir og skriv ned på det alle de ting, du har planlagt for denne dag. Fremhæv de vigtigste opgaver fra dem. Mindre ansvar, såsom at tage skraldet ud eller tjekke postkassen, skriv ned på en separat liste.

Etape to. Tag et godt kig på din huskeliste og find ud af, hvilke der er både presserende og vigtige. Lav en kolonne af dem. Husk, at smide affaldet ud tæller ikke. Så "få" ud af din plan for dagen de ting, der er vigtige, men ikke særligt presserende - dette er den næste kolonne.

I tredje kolonne skulle der være sager, der kræver uopsættelighed, men som ikke er særligt vigtige. Endelig, i den fjerde, vil de, der hverken haster eller har betydning, blive tilbage.

Trin tre. Lad os selvfølgelig starte med de to første kolonner. I første omgang skal du bestemme, hvor mange minutter eller timer det vil tage at løse et bestemt problem. Skriv denne planlagte, estimerede tid foran hver sag. Opsummer de modtagne data. Bestem derefter det antal timer, du vil bruge i dag på at gøre alle de nødvendige og ikke så ting.

Den tid, du har modtaget som et resultat af implementeringen af ​​planerne fra de to første kolonner, bør tage 60 % af den samlede tid. Yderligere 40 % skal sættes på ikke-planlagte opgaver, det vil sige opgaver, der pludselig dukkede op.

Fase fire. Mest sandsynligt vil alt planlagt ikke passe ind i ovenstående formel. I denne forbindelse er det nødvendigt at analysere listen igen. Måske, noget, du selv har lyst til at gøre, kan uddelegeres til nogen fra kolleger eller husstandsmedlemmer... Hvis ikke, bliver du nødt til at efterlade noget mindre presserende til en anden dag.

Etape fem. Den resulterende liste skal færdiggøres. Først og fremmest, det er vigtigt at fremhæve de sager, der er knyttet til en bestemt time: Tag fx barnet i skole, afhent en ordre på trykkeriet, og så videre... Fordel resten af ​​sagerne efter den resterende tid. Der kan også være dem, der var i de sidste to kolonner under den indledende kompilering af listen. For eksempel er disse opgaver i følgende plan: køb gaver til nytår, find ud af, hvor meget en festlig middag på en restaurant koster, se, hvor meget et festligt outfit vil koste i en netbutik.

For at spare tid ved udarbejdelsen af ​​listen anbefales det at bruge forkortelser:

• "B" - vigtigt;
• "C" - haster;
• "D" - hus;
• "R" - arbejde;
• "Ш" - skole;
• "M" er en butik og så videre.

Som et resultat af at opfylde alle kravene til Alps-metoden, vil du helt sikkert kunne spare op til 20% af din tid.Og du kan altid bruge dem på dig selv eller bare for dovenskab, hvilket nogle gange også er nyttigt. Desuden vil du have en klarere handlingsplan, ikke kun for den aktuelle dag, men også for den næste dag.