Oversigt over kontorerhverv

Alle ved, at de vigtigste erhverv er brandmand, politimand, læge. Hver dag kæmper de for menneskers sikkerhed. Men ikke alle ønsker at beskæftige sig med dem hver dag. Men nogle gange skal man se kontormedarbejdere mere end én gang. Nogen vil måske sige, at det er meget nemmere at styre en computermus end at holde en brandslange eller fange en kriminel. Men denne udtalelse er forkert - ethvert arbejde er svært at udføre. Og hvis man tænker over det, kan hele virksomheder kollapse uden kontoransatte.

Begrebet "kontorerhverv" er generaliseret. En sætning rummer mange specialer, mellem hvilke der er ét fælles krav - arbejdspladsens placering på virksomhedens kontor.

Når man starter en samtale om kontorfag, kommer tanker om sådanne specialer som direktør og sekretær i tankerne. For omkring 20 år siden blev denne liste suppleret med en personalemedarbejder og en revisor. Og nu - kontoret var klar. I dag ser billedet anderledes ud. Store virksomheder har oprettet adskillige afdelinger. Og repræsentanter for kontorerhverv arbejder i hver. Det er assistenter, ledere i forskellige retninger, operatører, arkivarer, dokumentansvarlige og mange andre.

Mange kender sikkert udtrykket "kontorplankton". Det lyder lidt stødende, især for folk, der sidder i behagelige stole med succes klarer deres pligter og ser, hvordan deres virksomheder vokser opad gennem deres indsats. "Kontorplankton" er dog ikke kun de sædvanlige ledere og revisorer. De omfatter også specialister med ansvar for kommunikation, indsamling og analyse af konkurrenceinformation og dem, der giver kontormedarbejdere komfortable forhold.

På grund af teknologiske fremskridt foregår det meste af kontorarbejdet i onlinerummet. Via internettet overvåges produktionsressourcer, søges efter kandidater til ledige stillinger, gennemføres økonomiske transaktioner og meget mere. Kontormedarbejdere skal følge med tiden, forbedre sig og tilegne sig nye færdigheder.

Hver hverdag indtager kontormedarbejdere deres pladser, og som det ser ud til repræsentanter for andre erhverv, skaber de udseendet af arbejde. Men denne opfattelse er forkert. "Kontorplanktonet" er ikke vant til at tale om deres præstationer på arbejdsområdet. At vinde et større udbud eller indgå en langtidskontrakt med en stor kunde er en fælles ting for dem.

Det er selvfølgelig ikke alle virksomheder, der har råd til at have en stor arbejdsstyrke. Derfor vælger de specialister, uden hvem arbejdet på kontoret simpelthen stopper. Denne liste består kun af 5 stillinger, der bør besættes af personer med erhvervserfaring.

For nylig blev disse specialister kaldt sekretærer. Mange var overbeviste om, at deres hovedopgave var at medbringe kaffe. Og da ordet "sekretær" blev ændret til "kontorchef", fik offentligheden at vide, hvad denne medarbejder skulle gøre. Først og fremmest skal han kende statens standard for papirarbejde. Hans ansvar omfatter blandt andet at føre optegnelser over virksomhedens forhold, at arrangere forretningsrejser for virksomhedens ansatte. En anden opgave for kontorchefen er at holde chefen i ro, mens han forhandler eller handler med værdipapirer.

Nogen vil sige, at det ikke er svært at sidde i uniform ved indgangen til kontoret, at alle kan klare dette arbejde. Men nej. Vagtens hovedopgave er at kontrollere sikkerheden i kontorlokalet og dets ansatte. Han må se folk komme. I tilfælde af fare skal du straks reagere - pludselig vil de kriminelle have et ønske om at røve kontorets regnskabsafdeling. Kun en person med en god reaktion og fysisk kondition vil være i stand til at neutralisere fjenden.

Og igen er den offentlige mening forvrænget om dette erhverv. De fleste tror, ​​at regnskabsafdelingen kun tæller penge. Måske for 20 år siden var det sådan, men i dag har de et kæmpe ansvar. Det drejer sig om skatteindberetning, udarbejdelse af økonomiske bilag, samarbejde med flere banker, som virksomheden har konti i, og meget mere.

Nej, det er ikke en rengøringsdame. Personen i denne stilling er vagten af ​​kontorilden. Viceværtens hovedopgave er at vejlede folk, der skaber renlighed og komfort på kontoret. Det er denne leder, der får ret til at fastsætte nogle ordensregler for virksomhedens medarbejdere i kontorlokalerne. Det er viceværten, der planlægger at udføre reparationsarbejde ikke til skade for produktionen.

Hovedfunktionen for en repræsentant for dette erhverv er at overvåge den korrekte drift af kontornetværket af computere. Denne person forbinder nyt systemudstyr, installerer de nødvendige programmer til driften og løser problemer med fejlfunktion af computere og printere. Om nødvendigt skriver systemadministratorer programmer til virksomheden.

Ud over de typer af erhverv, der præsenteres, uden hvilke kontorets arbejde vil falde ét sted, er der andre specialer, der spiller en vigtig rolle i at fremme virksomheden.

En af listen over nøglespecialister, der er involveret i at arbejde med leverandører.Takket være hans aktiviteter modtager virksomheden rettidigt de råvarer, der er nødvendige til produktion af solgte produkter. De ved alt om kvaliteten af ​​de købte materialer, deres pris, de kan prutte til fordel for at reducere omkostningerne på fakturaen.

En vigtig stilling i enhver virksomhed, der kræver, at en kandidat har en videregående uddannelse og erhvervserfaring inden for et lignende område. Dette er et af de højtlønnede erhverv, da en specialist har en bred vifte af opgaver. Men først skal han finde forskellige løsninger for at øge virksomhedens overskud, med udgangspunkt i rentabiliteten af ​​produktionen.

Et relativt nyt kontorfag, der kræver, at en person har en videregående uddannelse og tilstedeværelsen af ​​sådanne kvaliteter som kommunikationsevner og ansvar. En GR-leders arbejde er forbundet med kommunikation med myndigheder, etablering af forretningsforbindelser med offentlige myndigheder. Han burde være den første til at vide om de kommende politiske ændringer og informere sin ledelse om det. Sjældent er en kvinde i denne stilling.

Fantastisk job for piger med en universitetsgrad i jura. Selve erhvervet har været kendt på markedet siden 2000'erne, men ikke alle forstår dets betydning. Hovedopgaven for en IR-specialist er at etablere forretningsforbindelser med investorer og derefter interagere med dem.

Ud over de præsenterede specialer bør flere konfliktledere, en planlægningsspecialist og en anti-kriseleder være til stede på kontoret. De er også opdelt efter organisationens type og specifikation. I store bedrifter oprettes hele afdelinger for disse specialister, hvor hver medarbejder arbejder med opgaver svarende til hans fag.

Forresten har der for nylig været meddelelser fra store virksomheder, der leder efter assistenter til førende specialister. Men kravene til dem er hårde, og først og fremmest er det erhvervserfaring.