Pomodoro-metoden: funktioner og essens af teknikken, anvendelse

Har du nogensinde bemærket ved arbejdstidens ophør, at du har arbejdet utrætteligt hele dagen og ikke formåede at klare de opgaver, der var stillet for dagen? Eller ved weekendens slutning at forstå, at de aldrig blev færdige med at gøre rent, og heller ikke fandt tid til at stryge linnedet? Måske står vi hver især over for sådanne problemer. Sagen er den, at vi planlægger vores tid forkert, mener eksperter inden for tidsstyring.

For at løse problemet foreslår de at bruge en metode, der blev opfundet længe før begrebet "tidsstyring" blev udbredt i erhvervslivet. Det handler om en daglig rutine kaldet Pomodoro.

Fremkomsten af ​​en sådan teknik som Pomodoro skylder italieneren Francesco Cirillo. I 80'erne af forrige århundrede overvejede han som studerende på en eller anden måde, hvorfor eksamenstiden kommer hurtigere, end han forberedte sig på den, selvom den unge mand brugte, som det forekom ham, al sin tid og energi på at studere. Den flittige og omhyggelige unge mand foreslog, at han blev distraheret meget, mens han udførte opgaver, og besluttede at finde en måde at koncentrere sig om målet i det mindste for et stykke tid.

Til at begynde med definerede han et segment på 10 minutter. Tiden blev talt ved hjælp af en almindelig køkkenur, som havde form som en tomat - deraf navnet på metoden, der blev udbredt over hele verden i fremtiden, på russisk simpelthen "tomat". Sandt nok, for at introducere det i tidsstyringsområdet på daglig basis, skal man sige "tak" ikke til den italienske fyr, men til Staffan Neteberg. Lidt vides om ham. Fra offentligt tilgængelige fakta - i omkring to årtier har han været engageret i uafhængig softwareudvikling, er mentor i fleksible metoder til udvikling af informationssystemer.

Så det var ham, takket være matematisk programmatisk tænkning, der lavede en manual om brugen af ​​Pomodoro-metoden og kaldte den "Tomat Time Management". I den forklarede han ikke kun dette princip på en tilgængelig måde, men diversificerede også sin historie med levende illustrationer. Som et resultat spredte han "tomat"-temaet blandt professionelle og amatører af tidsstyring.

"Tomat"-systemet er enkelt, ligesom alt genialt. Hovedreglen er at dele din dag op i små segmenter, som hver især kaldes en tomat. Den optimale tid afsat til at "spise" en tomat er 25 minutter. Så vi indstiller timeren, du har sikkert en i køkkenet, måske ikke i form af en tomat, men en anden, men hvis den ikke er der, skal du bare indstille alarmen.

I de næste 25 minutter bør du fokusere på at løse problemet.... Du skal ikke lade dig distrahere af noget - ingen telefonopkald, ingen lyd fra en radio, endsige et tv. Kaffen og sandwichen skal også udskydes. Og først efter at signalet om slutningen af ​​den tildelte tid går af, har du al ret til en pause. Dermed indgår du ligesom en ansættelseskontrakt med dig selv. For hver arbejdsdag "tomat" sætter du dig selv en specifik opgave og vil helt sikkert udføre den.

Denne metode til tidsstyring er især efterspurgt i den moderne verden, når en person simpelthen er indhyllet i fristelser til at "blive distraheret et sekund". Beskeder på sociale medier, SMS, telefonopkald, annonceudsendelser. Men "ikke at tænke ned på sekunder" er længe blevet anbefalet til os af klassikerne på den russiske scene. Grundlæggende giver tomatteknikken dig mulighed for at følge reglen sunget i sangen. Det kan bruges ikke kun af forretningsmænd, men også af skolebørn og studerende under deres studier, det er ikke tilfældigt, at det var en universitetsstuderende, der opfandt det. Forresten, ifølge den italienske forfatter Francesco Cirillo, hjælper hans metode med at nå følgende mål:

• opretholde beslutsomhed og nå deres mål;
• forbedre kvaliteten af ​​uddannelses- eller arbejdsprocessen;
• at øge effektiviteten af ​​arbejdet eller processen med at opnå viden;
• at give beslutsomhed i vanskelige situationer.

Men metoden, der blev født i hovedet på den italienske studerende, vil helt sikkert hjælpe dig med at nå dine mål.

Før du starter timeren, skal du lave en liste over de opgaver, du har til hensigt at udføre på den pågældende arbejdsdag. Beskriv dem. For at metoden kan fungere, skal du tydeligt forstå, hvad du præcist vil opnå. Hvis du har besluttet dig, så slå timeren til.

Generelt antages det, at den optimale "modning" tid for en tomat er 25 minutter. Det er netop, hvad ovennævnte Staffan Neteberg antydede i sin lærebog. For nylig har nogle forskere dog argumenteret for, at denne tid kan øges. De kan have ret men til at begynde med er det nok stadig bedre at bruge 25-minutters segmentet, som er blevet bevist gennem årene og forskellige sind.

De er lige så vigtige som de 25 minutter, du bruger på at fokusere på dit arbejde. Så klar jobbet - og gå modigt i 5 minutter. Så meget anbefaler eksperterne inden for "tomat"-tidsstyring at give for en pause.

Det er næppe muligt at komme af med dem overhovedet.Der er trods alt vigtige opkald, som vi skal distrahere til, der er mulighed for et uventet besøg på dit kontor eller hjem, der er også presserende naturlige menneskelige behov, som er klare for alle. Forfatteren af ​​metoden, Francesco Cirillo, anbefalede i sådanne tilfælde at sætte timeren på pause og efter afslutningen af ​​presserende sager starte den igen.

Nogle af hans moderne tilhængere mener, at graden af ​​behov for distraktion bør vurderes på en 10-trins skala. Og hvis du selv vurderer noget, der haster på ét punkt, betyder det, at det ikke er værd at "underernære vores tomat" på én gang.

Hvis opgaven ikke er for svær, eller du ikke umiddelbart kan koncentrere dig i 25 minutter, så del din "tomat" i "skiver". Start med intervaller på 10-15 minutter. Hvis du tværtimod forstår, at din opgave ikke "passer i munden" på 25 tomatminutter, så øg tiden det tager at spise den.

Hvis du har klaret opgaven, før timersignalet lød, så prøv ikke at slukke for det. Betragt dette som din bonus ferietid. Du kan bruge den på at planlægge de næste opgaver, tale med kolleger, læse noget, besvare et telefonopkald. Og først derefter arrangere en "lovlig" 5-minutters pause.

Der er mennesker, der ikke bruger denne metode, fordi de er bange for ikke at være i tide før det "skæbnesvangre" opkald. Prøv at overvinde denne barndoms frygt.... For at komme i gang skal du sætte et pænt signal på vækkeuret. Forresten, nu er der en masse computerprogrammer og applikationer til telefoner, som er skabt specifikt for at kunne bruge "tomat" -metoden. Ifølge de fleste eksperter er det slet ikke ligegyldigt, hvilken slags assistent du bruger - en gammel køkkenur eller en nymodens udvikling. Det vigtigste, husk, "halvspist tomat" er som spildtid. Og vi savner ham altid. Ud over arbejde, studier er der stadig så meget at lave i livet.

Lad os derfor endnu en gang minde om det russiske ordsprog, som forfatteren til bogen om tomattidsstyring, Shtaffan Neteberg, godt kunne have brugt som epigraf - "Gør det - gå frimodigt." Vi har masser af tid foran os. Det vigtigste er at bruge det rationelt.