Hvordan sender man et CV til en arbejdsgiver korrekt?

I den moderne verden udføres jobsøgning udelukkende via internettet. Systemet er så enkelt, at du kun behøver at klikke én gang for at søge en ledig stilling. Det er kun, når det kommer til at sende et CV direkte til en rekrutterer, at jobsøgende begår en masse fejl. Disse ubehagelige nuancer spiller en vigtig rolle i udvælgelsen af ​​egnede kandidater. Selv den forkerte hilsen kan skræmme HR-chefen væk, og CV'et ender i e-kurven.

Jobsøgende laver mange fejl, når de sender deres CV via e-mail. Og den mest almindelige af dem er forkert emnelinje... Nogle ved ikke, hvordan man navngiver beskeden korrekt, andre springer simpelthen dette punkt over. Af disse grunde kan et sendt brev med et vedhæftet CV automatisk flytte til "spam"-mappen eller simpelthen gå ubemærket hen.

En velskrevet emnelinje bør ikke indeholde en masse information. Et kort, specifikt forslag ville være den bedste mulighed, såsom et "cv for salgschefen" eller "en annonce for et job som reklamedesigner." Det er dog muligt at komponere en mere informativ tekst om emnet for beskeden, for eksempel "V. A. Kuznetsovs CV for den ledige stilling som en callcenterspecialist."

I beskeden med det vedhæftede CV-dokument skal du skrive en lille anke. Et tomt bogstav betragtes som dårlig form i alle situationer. En lille tekst vil understrege ansøgerens oprigtighed og hans interesse for den ledige stilling, som arbejdsgiveren tilbyder.

En bestemt struktur skal være synlig i den medfølgende tekst til beskeden.

• Kontakt rekrutteringsleder eller supervisor. For eksempel "kære Oleg Ivanovich."
• Navnet på stillingen af ​​interesse. Her skal der være specifikke detaljer, du kan ikke skrive sætninger som "Jeg vil gerne have stillingen som operatør eller leder af IT-afdelingen."
• Det er nødvendigt at angive, hvordan ansøgeren fandt en annonce for en åben stilling, uanset om det er en virksomhedsside på sociale netværk eller en nabo, der arbejder i denne virksomhed.
• I den tilhørende tekst er det på sin plads at fortælle lidt om dine kompetencer og erhvervserfaring. Bare ikke en detaljeret genfortælling fra første praktik, men en kort information, gerne fra sidste arbejdsplads.
• Den sidste del af ansøgeren skal udtrykke taknemmelighed for den tid, der er afsat til hans spørgeskema, og også efterlade sin underskrift i form af et efternavn og initialer.

Det er nødvendigt at sende et CV til e-mailen på en potentiel leder i den bedst mulige form. Beskeden fra ansøgeren skal have et korrekt udfyldt emne, et følgebrev i meddelelsens brødtekst, samt en korrekt vedhæftning af selve CV-filen. Samtidig kan du sende en besked ikke kun fra en computer eller bærbar, men også fra en telefon. Sådanne innovationer i den moderne verden giver dig mulighed for at finde arbejde, mens du går, dyrker sport og endda er til en gallabegivenhed.

Selvfølgelig, i en tidsalder af moderne teknologier, forsøger unge specialister at bruge alle elektroniske metoder til at overføre dokumenter, for eksempel WhatsApp eller Viber, men det er umuligt at garantere filens sikkerhed. Modtageren kan selv glemme at læse oplysningerne fra kandidaten eller blot slette beskeden fra en ukendt kontakt.

Ved at bruge forskellige instant messengers til at sende dit CV, bør du ikke bruge humørikoner i teksten til beskeder. Enhver korrespondance med lederen bør udelukkende være i en forretningsstil. Den bedste måde at udtrykke dine følelser på er gennem personlig kontakt.

Inden du sender et CV til en rekrutterer, er det nødvendigt at afklare, hvilket spørgeskemaformat der er mest passende.

• Rekrutteringsbureauer kræver, at CV'er indsendes i hurtige redigeringsformater. Specialister fra sådanne virksomheder betinger dette krav af behovet for at skjule ansøgerens personlige data, således at arbejdsgiveren ikke kan komme i direkte kontakt med kandidaten uden om agenturet. Af denne grund afvises pdf- eller jpeg-formater øjeblikkeligt.
• Inden for kontorarbejde betragtes rtf-cv-formatet som den bedste mulighed. Det er nemt at få det. Dokumentet oprettes i editoren Microsoft Word. Dernæst vælges menukommandoen "fil", derefter - "gem som ...". I det vindue, der kommer frem, skal du flytte musepilen over funktionen "andre formater", ændre filtypen til rtf-format. Navnet på dokumentet er angivet med latinske bogstaver. I den ramme, der åbnes, vises oplysninger om det mulige tab af nogle data. Ingen er dog endnu stødt på sådanne problemer, hvorfor advarslen kan ignoreres. Efter at have gemt, skal du lukke dokumentet og genåbne det.
• Genoptag i txt-format kan miste sin interne form efter transmission.Ja, og under åbningen af ​​dokumentet kan der opstå problemer. txt-formatet er velegnet til den gamle udgave af Microsoft Word, men den nye version vil ikke engang kunne åbne dokumentet. Ved indsendelse af CV kan en jobsøgende ikke vide, hvilken version af redaktionsprogrammet, der er installeret på rekruttererens computer. Det betyder, at risikoen ikke er det værd.
• Dokumentformatet er også acceptabelt for det indsendte CV. Når du åbner filen, vil der ikke være nogen problemer, især da dette format kan ses i flere editorer.

Det er upraktisk at bruge andre formatmuligheder. HR-afdelingen vil ikke engang overveje dem.

Det skal bemærkes, at størrelsen på filen med CV'et ikke bør overstige 25 Kb. Og dokumenter med billedet af ansøgeren bør ikke overstige 1 MB.

Der bør lægges særlig vægt på spørgsmålet om arkivering. Mange jobsøgende, når de sender deres CV via e-mail, forhåndsarkiverer dokumentet, men det er ikke værd at gøre. Ganske ofte indeholder arkivfiler reklamer eller vira, hvorfor mailservicefilteret sletter beskeder med en sådan vedhæftet fil uden gendannelse. Derudover er det ikke muligt at åbne nogle arkiver.

Der skal lægges særlig vægt på titlen på CV-filen. Navnet på dokumentet bør ikke være langt eller have et tilfældigt sæt bogstaver. Sådanne elektroniske dokumenter kan gå tabt i overfloden af ​​beskeder. Og for at forhindre dette i at ske, skal CV'et kaldes et specifikt navn, for eksempel "resume_Zaytsev_designer". På trods af den tilsyneladende absurditet vil personaleofficeren straks forstå, at ansøgeren Zaitsev ønsker at få stillingen som designer.

Mange rekrutteringsspecialister sikrer, at jobsøgende kan sende deres CV til virksomhedens post på et hvilket som helst passende tidspunkt. Spørgeskemaer sendt før frokost er dog mere effektive. Til for at personaleofficeren først og fremmest kan gøre sig bekendt med dokumentet, skal ansøgeren sende sagen om natten eller tidligt om morgenen.

Det er strengt forbudt at sende et CV til flere modtagere på én gang. En potentiel leder vil helt sikkert se tilstedeværelsen af ​​andre adressater og vil betragte ansøgeren som en useriøs, doven person. Afsendelse af individuelle beskeder vil mangedoble ansøgerens chancer for at få den ønskede stilling.

At finde et godt job involverer mange nuancer, blandt hvilke ansøgerens e-mail-konto spiller en stor rolle. Personlig post kan have et usædvanligt, komisk og endda obskønt navn. Kun at sende seriøse dokumenter fra det anses for uacceptabelt. Med henblik på jobsøgning skal du oprette en ekstra mail med det korrekte navn.

Det er bedst at gøre kaldenavnet let at læse og udtale. Den mest acceptable angivelse af ansøgerens navn og efternavn. Dog er variationer af det fulde efternavn og initialer tilladt. For eksempel "petrov_pavel" eller "petrov. s. v. ".

Ved modtagelse af beskeder angiver posttjenester ikke navnet på e-mailadressen, men oplysninger fra spørgeskemaet. Af denne grund, når du opretter en ny e-mail-boks, er det vigtigt at nedlægge pålidelige pasdata.

Når de søger job, står mange jobsøgende med problemet med manglende feedback. De fleste rekrutterere vil acceptere CV'er, screene dem ud og efterlade profiler, der er bedst egnede til en ledig stilling. Men for dem, der ikke kom op, tænker de ikke engang på at ringe tilbage og melde afslaget.

Ifølge ansøgerne er det meget vanskeligt at kontakte HR-afdelingen og i endnu højere grad med virksomhedens leder for at få en udtalelse om det tidligere indsendte CV. Men at prøve at komme i kontakt er ikke en dårlig form. Du bør dog ringe til virksomheden dagen efter, efter du har indsendt dit CV. Denne handling viser kun ansøgeren fra den positive side. Personalemedarbejderen og lederen vil sætte pris på et sådant skridt, idet de er klar over, at en ledig stilling er meget vigtig for ansøgeren.

Under en telefonsamtale skal du ikke sige meningsløse vendinger, stamme, afbryde og insistere. Personaleofficeren vil give alle nødvendige oplysninger i henhold til rutinen. Efter rekrutteringsmonologen kan du stille spørgsmål af interesse. Du skal dog ikke kræve svar på spørgsmål om løn eller jobansvar. Sådanne detaljer vil blive behandlet direkte under interviewet.

Dette spørgsmål plager mange ansøgere, som ikke modtog et rettidigt svar. Nogle er bange for, at deres CV ikke passede, mens andre mener, at mailen er havnet i spam eller skraldespand, hvorfor den overhovedet viste sig at være ulæst.

Faktisk er alle CV'er, der ender i HR-afdelingen, nøje screenet. Ansøgere, der passer til den angivne stilling, inviteres til samtale. En ansøger besætter en ledig stilling, andres CV placeres i en specialudviklet database. Hvis der er en ledig stilling i virksomheden, er det de udvalgte, der er de første, der modtager en invitation til en samtale.

Men ignorer ikke det faktum, at HR-medarbejdere ikke er robotter. Den menneskelige faktor kan fungere, og kandidatens CV vil ved et uheld blive slettet fra mailen. Det betyder, at ingen kan garantere feedback.

For at udelukke en lignende situation, ansøgeren skal følge de ledige stillinger i det pågældende selskab... Hvis der vises ledig plads, skal du ikke køre til computeren, men vente et par dage.

Ikke alle jobsøgende formår at overholde alle reglerne for korrekt opbygning af en e-mail. For at undgå fejl foreslår vi at overveje en prøve, hvor en pige sender sit CV til en bestemt stilling.

Emnet for meddelelsen indeholder oplysninger om brevets indhold og interessepositionen. Sektionen "Til" indeholder en enkelt e-mailadresse. Dernæst kan du se de vedhæftede dokumenter, CV og flere copywriting-værker. Brevets frie brødtekst indeholder en tilhørende tekst med en kort selvpræsentation.

Sådanne breve læses med stor fornøjelse af rekrutterere. Afsendere af sådanne beskeder har en meget stor chance for at få den ønskede position.