Executive Assistant CV: retningslinjer for struktur og kompilering

En lederassistent er en person, der er chefens højre hånd, løser alle organisatoriske problemer, har opdateret information og udviser vilje til at løse akutte sager. For mange er en sådan stilling et velkomment skridt i deres karriere. Et velskrevet CV vil hjælpe med at tage det.

Et CV af en assisterende leder er et dokument, der er et professionelt portræt af en ansøger. Arbejdsgiveren vurderer ikke dig selv, men den tekst, der skal præsentere dig bedst. Til dette skal det være struktureret.

Strukturen af ​​et godt CV.

• Personlig information. Allerede i begyndelsen af ​​en virksomhedshistorie om dig selv, bør du præsentere dig selv. Fulde navn, fødselsår, aktuelle kontaktoplysninger. Sidstnævnte bør være variabel: mobiltelefon, hjem, e-mail. Sørg for at vedhæfte et billede. Et lille foto af høj kvalitet i højre hjørne ved siden af ​​punktet "Personlige oplysninger" er ikke en påkrævet egenskab for et CV, men det er ønskeligt. Især for den jobsøgende til den assisterende generaldirektør, personlig sekretær.
• Uddannelse. Hvis du har til hensigt at inkludere en lang liste med forskellige kurser og workshops i dette afsnit, vil det være overdrevent. Angiv kun de vigtigste ting: universitetet og muligvis et af de vigtigste seminarer, hvorefter du modtog det relevante certifikat.
• Erhvervserfaring. Hvis du har skiftet mange job, er det ikke værd at nævne alt - kun nøgle eller sidste 2-3 tjenestesteder. Angiv firmaets navn, arbejdsår, stilling.Hvis du ikke har arbejdet nogen steder før, så marker i dette afsnit det sted, hvor du tog din praktik, mens du studerede på universitetet.
• Professionel kvalitet. En personlig sekretær er en person, der burde kunne meget og, endnu vigtigere, lære meget. Uanset hvilke faglige kompetencer, du nævner, skal du angive, at du er klar til at lære og udvikle dig inden for rammerne af din stilling.
• Personlige kvaliteter. Angiv her de egenskaber, der er iboende i dig, og som kan hjælpe med professionel vækst: for eksempel vedholdenhed, ansvar, samvittighed, følelsesmæssig stabilitet, nysgerrighed.
• Præstationer... Hvad kan du tilføje til dit aktiv? Måske havde du ingen erhvervserfaring, men på instituttet var du leder og klarede denne rolle med succes. Eller for eksempel arrangerede de et nøglefærdigt bryllup for venner, som allerede taler om gode organisatoriske evner.
• Motivering. Ikke et obligatorisk element, men det kan blive hoveddelen af ​​et CV. Skriv i bogstavelig talt to sætninger, hvorfor du ønsker at blive lederassistent eller sekretær. Det kan se sådan ud: "Jeg ser min egen faglige vækst i denne stilling, jeg korrelerer mine evner og styrker med ansøgerens ønske, jeg kan nedskrive ansvar, målrettethed og udviklingsparathed som et aktiv".
• Yderligere Information. Er du gift, kan du et fremmedsprog, har du kørekort, hvad er dine hobbyer.

Den måde, dokumentet præsenteres visuelt på, er også vigtig. Informationen skal være struktureret, læsbar, lys, udtryksfuld, og på samme tid bør den ikke være "brute force". At bruge en masse farver er et overkillværktøj til et CV. Samtidig er det ikke nødvendigt at lave dit CV i sort/hvid: vælg et mørkeblåt design: vælg afsnitstitler med fed mørkeblå. Sørg for, at pointene er forholdsvis proportionale.

Prøv at få al teksten til at passe på én side. Efterlad ingen hulrum i siden: Placer genstande over for hinanden. Brug lister.

Korrekt udfyldelse af afsnittene definerer dig som en person, der ved, hvordan du præcist udfører opgaven. Dette er den første test af den fremtidige assistent. En slank, meningsfuld tekst, konsistent i samme stil, informativ og godt præsenteret - det er egenskaberne ved selvpræsentation, der er nødvendige for en assisterende leder.

Som allerede nævnt, for dem, der kan lide at studere og fylde op med "skorper", er det slet ikke nødvendigt at markere dem alle. Hvis du dimitterede fra college med en grad i "Sekretærassistent" og derefter et universitet i en specialitet, for eksempel "Psykolog", skal du sørge for at angive begge uddannelser i dette afsnit. Du skal skrive navnet på universitetet, fakultetet, specialet, studieår - gerne i denne rækkefølge. Kurser, seminarer, træninger, skriv kun dem, hvor du har modtaget et certifikat eller certifikat. Angiv den uddannelsesorganisation, der har udstedt dokumentet til dig.

Ud over listen over organisationer, hvor du allerede har arbejdet, giver det mening at angive de jobopgaver, du udførte der. Et eksempel på en liste over jobansvar:

• vedligeholdelse af indgående og udgående dokumentation;
• Udarbejdelse af dokumenter til underskrivelse;
• koordinering af medarbejdernes arbejdsplaner;
• organisering af pressemeddelelser, møder, protokolarrangementer;
• rådgivning af kunder via telefon (indledende konsultation);
• opretholdelse af sociale netværk som platforme for annoncering af virksomhedens tjenester.

Skriv kun hvad du rent faktisk gjorde. Overdriv ikke dine egne evner. Du skal ikke skrive den funktionalitet, som du lavede på frivillig basis, men som ikke direkte relaterede til din stilling. For eksempel har du god styr på en fotoredigerer, grafisk redaktør og udvikler løbende visitkort og brochurer til en virksomhed.

Her beskriver du faglige kompetencer, som du er sikker på. Listen kan være som følger:

• selvsikker pc-bruger;
• besiddelse af kontorudstyr (overførsel);
• erfaring med fortrolige data;
• kendskab til forretningsetikette, forretningskorrespondance;
• evnen til at arbejde med en stor mængde information;
• evne til at arbejde i et multitasking miljø;
• kompetent tale (mundtlig og skriftlig);
• viden om journalstyring;
• erfaring med at indsamle rapporteringsdokumentation;
• korrespondancehåndteringsevner;
• erfaring med at organisere forretningsmøder, forhandlinger;
• færdigheder i brugen af ​​relevante metoder til indsamling af information og den efterfølgende analyse;
• viden om det grundlæggende i iværksætterpsykologien.

Det er ikke nødvendigt at skrive bare sådan en lang liste. Angiv 5-6 nøglefærdigheder, hvis besiddelse ikke vil være en overdrivelse. Brug "levende" sætninger til at beskrive dine egne færdigheder: "evnen til at gøre ...", "eje dette", "viden om dette".

Arbejdsgiveren læser dette punkt særligt omhyggeligt. Præstationer inkluderer succesfulde projekter, som du personligt overvågede, og selvfølgelig forfremmelser, certifikater, taknemmelighed. Måske er nogle af de initiativer, du har fremsat, blevet forankret på samme arbejdsplads.

Selvom det forekommer dig, at præstationer fra fortiden ikke gælder for et nyt arbejdssted, kan de blive yderligere markører for dit professionelle portræt. Dette gælder især for organisatoriske færdigheder, som er værdifulde for den administrerende assistent.

Skrive bogstaveligt talt 3-4 sætninger, der tilføjer lysstyrke til dit portræt. For eksempel er en ansøger glad for at løbe, deltager årligt i maraton. Dette kan indikere din konsistens, viljestærke kvaliteter, forpligtelse til en sund livsstil. Her kan du også angive din civilstand, tilstedeværelsen af ​​børn, kørekort.

Dette er et forretningsdokument, der skal opfylde kravene til forretningskorrespondance.

Hvordan strukturen af ​​dokumentet ser ud.

• Vær hilset. Et upersonligt dokument fremkalder ikke accept, et personificeret på et underbevidst niveau fremkalder godkendelse. Uformelle appeller bør undgås. Skriv "God eftermiddag!", "Hej!", Alle andre opkald er ikke så vellykkede.
• Hoveddel. Angiv fra hvilken kilde du har lært om jobbet. Nævn den stilling, du selv indstiller til. Forklar, hvorfor stillingen er attraktiv for dig som professionel. Beskriv i en sætning eller to din oplevelse, der er vigtig for dette job.
• Sidste sætning... Tak den person, der læser brevet, for den opmærksomhed, du har vist, bemærk villigheden til at mødes for at arrangere en samtale.
• Afsked... Det er nok at skrive "Med venlig hilsen, fulde navn".
• Kontaktoplysninger. Og selvom disse oplysninger er i teksten til CV'et, ville det ikke være malplaceret at nævne det her.

Hvert afsnit starter med et nyt afsnit og må ikke overstige 3 sætninger. Et følgebrev er et kortfattet specialedokument. Dens styrker vil være unikhed og relevans.

En prøveskabelon til et leder-cv-cv hjælper dig med at skrive din egen hvidbog.

Chernova Yulia Igorevna

Ledig stilling: assisterende leder

Personlig data: bopæl -..., fødselsdato, civilstand. Du kan også angive dine kontaktoplysninger her.

Uddannelse: Fjernøstlige Pædagogiske Universitet. Fakultet - Fremmedsprog. Specialitet "Lærer i engelsk". 2008-2013 Kurser: Higher School of Economics and Service, Moskva. Titel på kurset "Sekretær - Fuldmægtig", 2017

Erhvervserfaring: fra 2017 til 2019 arbejdet som sekretær i "Smart House"-firmaet, Moskva. Før det, fra 2013 til 2017, arbejdede hun som sekretær for uddannelsesafdelingen på Moskva Pædagogiske College.

Ansvarsområder:

• planlægning og koordinering af lederens arbejdsplan;
• organisering af møder, interviews, forhandlinger;
• kontrol af indgående og udgående dokumentation;
• teknisk bistand til hovedet;
• rettidig overførsel af dokumenter til hovedet;
• forretningskorrespondance;
• arbejde med støttepersonale;
• vedligeholdelse af elektroniske kataloger over intern virksomhedsdokumentation.

Nøglekompetencer:

• et højt niveau af læsefærdigheder (herunder computerfærdigheder);
• kendskab til engelsk perfekt, tysk - over gennemsnittet;
• kendskab til forretningsetikette.

Præstationer: ikke mere end 3 (certifikater, taknemmelighed, tildelte kategorier, tilsyn med komplekse projekter).

Personlige kvaliteter: ikke mere end 5. For eksempel: organisation, selvtillid, velvilje, opfindsomhed.

Yderligere Information: Køreerfaring (kategori B) - 6 år.