Tips til at skrive et administrator-CV

Et CV er en ansøgers visitkort. Succes med at finde et job afhænger af, hvor præcist det er udarbejdet, hvor godt informationen præsenteres i det. Ud over at ansøge om sig selv, viser ansøgeren en parathed til seriøst arbejde: Hvis CV'et er skrevet skødesløst, er det sandsynligt, at du i professionel aktivitet ikke behøver at forvente arbejde af høj kvalitet fra en potentiel medarbejder.

Hvis dette eller det pågældende firma leder efter en administrator, kan dets ideer om denne specialist være forskellige, og det fremkalder visse vanskeligheder. Lad os sige, at administratoren af ​​en skønhedssalon ikke er forpligtet til at have en videregående uddannelse, specialviden kan læres lige på stedet. I de fleste tilfælde er dette præcis tilfældet. En administrator i tandpleje kommer ofte ind i klinikken efter samme princip - han er en ansvarlig, høflig, behageligt udseende person, der skal besvare opkald, bestille tid osv. Men faktisk er der mange tandklinikker, der søger en person med læge uddannelse selv for stillingen som administrator visse færdigheder og viden.

Det er ikke let at forstå, hvad en potentiel arbejdsgiver forventer af dig. Får du job på et lægehus, søger arbejdsgiveren formentlig en person med lægefaglig viden, og vil du tiltræde stillingen som administrator af restaurant eller hotel, bilvask, er arbejdsgiverens forventninger anderledes.

Hvad skal du angive i CV'et for stillingen som administrator i forskellige felter.

• Cafe (catering). Først og fremmest erhvervserfaring - det vil spille dig i hænderne, hvis du allerede har været involveret selv i relaterede områder. For eksempel arbejdede de som kasserer i en butik. Hvis du har gennemført fjerntræninger eller seminarer, vil dette også være en nyttig inklusion i CV'et. Forresten, hvis du har tid, før du indsender dit CV, kan du besøge lignende seminarer: der er korte træningskurser for at blive fortrolig med faget.
• Indkøbsrum. Erfaring inden for handel er også nyttig, men hvis du drastisk ændrer aktivitetsområdet, og før det for eksempel arbejdede på uddannelsesområdet, så fortvivl ikke. Folk, der arbejder med en enorm mængde dokumentation, opbygger relationer i det pædagogiske team, kan søge stillingen som salgsgulvadministrator med gode udsigter. Det vigtigste, der er brug for her, er evnen til hurtigt og kompetent at organisere information, holde en masse data i dit hoved, finde en tilgang til forskellige mennesker.
• Fitness klub. Hvis du selv positionerer dig som en, der er aktivt optaget af dig selv og dit udseende, har du allerede en fordel. Dette er ikke så vigtigt for en administrator, for eksempel en bilforhandler, men i branchen for sund livsstil er en fit figur af stor betydning.
• Kontor. Når du vedhæfter et billede, skal du vælge det, hvor påklædningskoden tages i betragtning. At vælge det rigtige tøj er allerede den første måde at glæde fremtidige chefer på. Og da en person træffer et valg ofte følelsesmæssigt, intuitivt, tage disse ønsker i betragtning.
• Byens administration. De forventer ikke altid proaktive medarbejdere, der er klar til at promovere tjenester, produkter, ideer. Byens administration forventer i højere grad disciplinerede, kompetente, ansvarlige mennesker, der er klar til at passe ind i et bestemt, klart defineret og struktureret regime. Derfor er det bestemt ikke værd at skrive, at du er ambitiøs og klar til at fremme dine gode ideer.

Stol på detaljerne i det område, hvor du søger et job. Hvis der er tale om et IT-center, og du næsten ikke kan forklare, hvad fx databaser er, har du helt klart den forkerte adresse. Hvis der er tale om et sundhedscenter, så overvej om du bliver forvirret, hvis klienten i køen bliver syg.

Og nu om, hvad man skal skrive i afsnittene i CV'et, som findes i alle typiske dokumenter i en sådan plan (uanset aktivitetsområdet).

Her skal du angive rent faglige præstationer. Husk og angiv de priser, du har optjent i dine tidligere job (certifikater, taknemmelighed, tildelte titler). Det er ikke så vigtigt, om de tidligere præstationer er direkte relateret til det arbejde, du skal udføre. Under alle omstændigheder taler tidligere professionelle meritter om din seriøse holdning til forretning, flid, aktivitet, stræben efter vækst. Det kan være de initiativer, der gradvist påvirkede det tidligere selskabs arbejde.

For eksempel foreslog du at oprette et elektronisk katalog, noget som et firmainformationsnetværk. Den tidligere arbejdsgiver tog denne idé op, den holdt fast og arbejder med succes til gavn for virksomheden. Sørg for at understrege hvilke tiltag du har haft en positiv indflydelse på virksomhedens forretningsimage, forbedret produktiviteten eller bidraget til professionel kommunikation.

Men det er ikke værd at skrive om, at man på opfordring fra arbejdsgiveren kunne arbejde syv dage om ugen, at man sagtmodigt ville erstatte andre medarbejdere. En problemfri medarbejder bliver ikke værdsat, men blot brugt - sådan en trist regel.

På dette tidspunkt skal du liste de færdigheder, der vil være nyttige i din nye stilling.

Administrator færdigheder.

• Præcision og opmærksomhed. Du laver aldrig noget rod i dokumenter, du ved, hvordan du klart strukturerer information, laver vigtige noter rettidigt og udsætter ikke opkald til en anden dag.
• Høflighed, velvilje. Det er egenskaber, der kan betragtes som faglige kompetencer. Hvis du giver klienten et detaljeret, meningsfuldt svar, forsøger at tale strengt til sagen, venligt og roligt, vil du blive kontaktet igen. Hvis du mener, at kvalitetsservice ikke indebærer en sådan holdning til kunden, vil du ikke fremme virksomhedens forretning. Den manglende evne til at opbygge en dialog med klienten tilsidesætter alle andre positive egenskaber ved ansøgeren.
• Evne til hurtigt at arbejde med et informationsprodukt... Hvis din chef bad dig om at skrive en annonce, og du tænker over ordlyden i en time, så prøv at sætte skrifttypen i editoren i to timer, det bremser hele arbejdet. "Pump" dine færdigheder: øv dig i simple tekst- og fotoredigering, sørg for at du ikke tøver med simple rutinemæssige ærinder.
• Evne til at opretholde forretningsdisciplin. Administratorens opgave kan være at bygge et arbejdsgitter, planlægge arbejde. Din opgave er at gøre både klienten og dine kollegaer komfortable. Tjek et par kurser om det grundlæggende i forretningskommunikation - de vil give dig selvtillid.

Prøv at skrive afhandling, men forståeligt. Det er bedre at erstatte ordet "punktlighed" med ordet "nøjagtighed", og formuleringen "kendskab til etikette" med ordene "høflighed og vilje til dialog". Undgå prætentiøse ord og overdrivelse.

Der er ikke behov for lister uden ende i sigte. Dette opfattes som ubeskedenhed, pral, et ønske om at vise sig frem. Vælg omkring 5 egenskaber, der virkelig taler præcist og kortfattet om dig.

For eksempel er du en målrettet person. Men dette koncept i et CV kan se vagt ud, for generelt. Skriv i et enklere sprog, men vær mere præcis: "Jeg opgiver ikke de projekter, jeg har startet, jeg prøver at finde de bedste måder at implementere dem på". Lad det være længere, men du taler stadig mere levende, præcist, tydeligt om dig selv på denne måde.

Det er ikke forbudt at illustrere de beskrevne kvaliteter med eksempler. Hvis du skriver, at du er en person, der er tilbøjelig til empati, kan du markere i parentes ("Jeg vil forsigtigt tilbyde hjælp til klienten, hvis jeg ser, at der er noget, der generer ham"). En administrator, der kun besvarer spørgsmål, men ikke bemærker stemningen hos klienten, ikke tilbyder ham al mulig assistance, vil være virksomhedens ballast. Og den, der ser klientens tvivl, men hurtigt vurderer situationen og forsøger at vise ham en anden løsning på problemet, møder halvvejs, bliver et rigtigt fund.

Det må ikke på nogen måde overlappe den stilling, du søger. Men hvis han viser dig den vej, du har rejst, og i løbet af de dage, du har brugt på dit tidligere job, skammer du dig ikke, så sørg for at inkludere listen over tidligere job på listen. Gør dette i kronologisk rækkefølge.

Hvis du for eksempel har arbejdet som sælger, men i nogen tid udførte administrative opgaver, skal du sørge for at angive dette i listen. Men hvis du havde mere end 5 værker, er det måske ikke værd at nævne dem alle. Stop ved dem fra de sidste 5-10 år.

Hvis du slet ikke har erhvervserfaring, husk dine studieår... Måske var du leder af gruppen eller lavede en slags samfundsopgave. I biografien kan du finde øjeblikke, der positivt vil påvirke resultatet af at overveje dit kandidatur.

Du skal specificere alt: fra gymnasiet til omskolingskurser. Hvis du dimitterede fra college, derefter universitet, skal du sørge for at skrive begge dele (angiver studieårene). Alle certificerede seminarer, træninger, kurser er også knyttet til denne liste. Hvis du studerer et sted i øjeblikket, så marker det på listen.

Følg skabelonen. CV'et begynder med en præsentation - navn, efternavn, patronym, fødselsår. Algoritme til at lave et CV.

• Mål. Hvilken stilling søger du. Vær specifik og undgå abstrakt sprog.
• Erhvervserfaring. List enten alle punkter fra listen over din professionelle aktivitet eller de vigtigste. Hvis du allerede har arbejdet i den stilling, som du ønsker at tage nu, kan du angive dine arbejdsopgaver på den tidligere arbejdsplads.
• Uddannelsesinformation... Angiv uddannelsesinstitution, fakultet, speciale, kvalifikationer. Hvis du er uddannet med udmærkelse, har du ret til at angive dette.
• Professionel kvalitet... Kort fortalt - ikke mere end 5-6. Prøv at beskrive dem, der potentielt opfylder anmodningen fra den stilling, du søger.
• Personlige kvaliteter. Kort - 4-5. De bør ikke duplikere hinanden og blive distraheret fra professionelle aktiviteter.
• Yderligere Information. Her kan du angive kendskab til fremmedsprog, tilstedeværelsen af ​​et kørekort, civilstand.

Hvis du spekulerer på, om du skal skrive et følgebrev, kan du afklare dette med virksomheden selv. I brevet skal du angive dine data, kontakter og bogstaveligt talt 2-3 forslag om, hvilken stilling du søger, og hvorfor virksomheden kan være interesseret i dig.

Lad os tage 2 eksempler som eksempler: et kort CV og et mere detaljeret.

Anna Borisovna Petrova, f. 13.10.1989

Mål - stillingen som administrator af en skønhedssalon.

Uddannelse - Zarechensky Institute of Physical Education, 2008-2013. Idrætspædagogisk Fakultet, speciale ”Lærer i fysisk kultur. Volleyball træner”.

erhvervserfaring - UO "Secondary School No. 9 of Zarechensk", idrætslærer, 2013-2017. Udviklingscenter "Harmony", administrator, 2017-2019

Ansvarsområder:

• vedligeholdelse af indgående dokumentation;
• udarbejdelse af arbejdsskemaer, skemaer for gruppe- og individuelle lektioner;
• salg af sæsonkort;
• modtagelse af opkald, optagelse af forretningsbeskeder;
• assistance til at vedligeholde centrets konti i sociale netværk.

Færdigheder og evner:

• sikker bruger af pc og kontorudstyr;
• kørekort kategori B, erfaring 7 år.

Personlige kvaliteter:

• følelsesmæssig stabilitet;
• initiativ;
• selskabelighed;
• stræber efter kollektiv kreativ aktivitet.

Hobby: pilates, løb, fotografering.

Ansøger - Ivanova Anna Ivanovna

Fødselsdato - 15/09/1990

Telefon, kontaktoplysninger (mobiltelefon, e-mail).

Retning af aktivitet - administration i forbindelse med levering af lægetjenester.

Uddannelse (navn på universitet, fakultet, speciale, studievilkår).

erhvervserfaring - Tandlægefirma "Tandlæge nr. 1". Administrator, arbejdsperiode - 2017-1019

Ansvar:

• at sikre administrations- og konsulentcentrets arbejde;
• modtage opkald og koordinere arbejdsplanen for specialister;
• indledende rådgivning af klienter om typen af ​​ydelser og kalenderudnævnelse af lægekonsultationer;
• organisering af et behageligt miljø i lobbyen (demonstration af informationsklip på tv-skærmen, tilbud om drinks til kunder, udfyldelse af spørgeskemaer);
• kontrol med rettidig rengøring af hallen;
• daglig levering af tidsplanen, optegnelser, ugentlig udarbejdelse af tilstedeværelsesrapporten, der angiver overholdelse af regimemomenterne;
• opretholdelse af kontakt til klienter i tilfælde af aflysning af konsultationen, påmindelser om den kommende konsultation.

Præstationer:

• oprettelse af en forfatters kundebase med bekvem elektronisk administration;
• afholdelse af træningspræsentationer for yngre personale;
• succesfuldt samarbejde med medier og medieplatforme for at fremme klinikkens brand.

Årsag til afskedigelse - ændring af opholdsstedet.

Yderligere Information - sikker beherskelse af engelsk, erfaring med foto- og videoredigering.