Et følgebrev til et CV: hvad er det, og hvordan skriver man det?

I dag er det en ret langvarig og besværlig proces at få et job. Du skal forberede et stort antal dokumenter, bestå en samtale (og nogle gange flere), praktik, træning, gennemføre en testopgave osv. På grund af en så streng udvælgelse er det ikke alle kandidater (dette gælder selv for højt kvalificerede erfarne specialister) der kan ende med at få et job.

En af nyskabelserne inden for beskæftigelse er et følgebrev. Skrivningen af ​​et sådant dokument rejser et stort antal spørgsmål og tvivl blandt ansøgere (både unge specialister og erfarne arbejdere). Hvad er et følgebrev, og hvordan skriver man det korrekt? Hvilke afsnit skal medtages i dokumentets struktur, og hvilke fejl skal undgås? Du finder svar på disse og nogle andre spørgsmål i vores materiale.

Ganske ofte beder arbejdsgiveren, når de ansøger om et job, ansøgere til stillingen om ikke kun at give deres CV, men også et følgebrev til den. En sådan forespørgsel kan forårsage forvirring blandt både begyndere og erfarne specialister, som ved ansøgning til en virksomhed aldrig er stødt på sådanne ledsagedokumenter og ikke ved, hvordan de ser ud. I vores artikel vil vi forsøge at afklare alle de punkter, der interesserer dig.

Du bør starte med at spørge, hvad et følgebrev er. I sin kerne dette dokument giver dig mulighed for at afsløre dig selv som kandidat til stillingen mere fuldstændigt, gå væk fra den strenge struktur i CV'et, fortæl arbejdsgiveren, hvorfor dit kandidatur er det bedst egnede, tal om dine fordele i forhold til andre ansøgere, beskriv din uddannelse og erhvervserfaring mere detaljeret.

Mens dit følgebrev har en fleksibel struktur, bør du ikke glemme det det er et officielt dokument, så det skal udfærdiges og udarbejdes efter alle regler. Derudover bør du tage højde for, at mange arbejdsgivere, der forsøger at kontrollere ansøgerens opmærksomhed, selv i meddelelsen angiver alle de krav, der stilles til brevet (for eksempel kan en specifik struktur angives eller endda et kodeord, der skal bruges).

Det er også vigtigt at mange arbejdsgivere begynder at sætte sig ind i ansøgerens kandidatur, ikke ved at studere CV'et, men ved at analysere følgebrevet... Derfor bør du under ingen omstændigheder være afvisende over for udarbejdelsen af ​​et dokument og mene, at et kompetent udarbejdet fagligt CV vil være nok - der kan opstå en situation, hvor arbejdsgiveren vil sammenlægge det første indtryk af dig som fremtidig medarbejder i virksomhed på baggrund af følgebrevet.

Ethvert følgebrev, der følger med et CV, skal udfærdiges i overensstemmelse med alle regler og under hensyntagen til alle arbejdsgiverens krav. Lad os se på strukturen af ​​dette dokument og finde ud af, hvad du normalt skal skrive i hvert af afsnittene.

Start dit følgebrev med en hilsen. På trods af eksistensen af ​​en sådan regel ignorerer mange ansøgere den. I sidste ende kan dette være en stor ulempe for dit følgebrev sammenlignet med dokumenter, der er indsendt af andre jobsøgende. Hvis du ikke kender navnet og patronymet på den person, der skal læse dit brev, så kan du skrive et neutralt "hej", "hej" eller "god eftermiddag". Det er dog tilrådeligt kun at gøre dette i de mest ekstreme tilfælde.

Det er bedst ikke at være doven og foretage en undersøgelse af den virksomhed, hvor du ønsker at finde et job, og finde ud af præcis, hvem der vil læse dit brev. Det kan være lederen og en ordinær medarbejder i personaleafdelingen, virksomhedens leder mv. Hvis det er nødvendigt, kan du også ring til organisationen og afklar dette spørgsmål (det skal dog gøres med delikatesse og takt).

Når du har fundet ud af personoplysningerne om den person, der skal læse dit følgebrev, kan du formulere din velkomsttale mere personlig. For eksempel kan du skrive "Hej, kære Ivan Ivanovich."

Hoveddelen af ​​følgebrevet er den vigtigste blok i dette dokument. Med dens hjælp finder arbejdsgiveren ud af de oplysninger, han er interesseret i om dig, og du kan til gengæld beskrive dig selv fra den bedste side.

I erhvervslivet er der ingen streng struktur for at bygge denne blok. Dog på en eller anden måde, men i denne del skal du svare på et par grundlæggende spørgsmål.

• Den første ting, du skal bemærke, er, hvor du fandt ud af et bestemt job. I denne henseende skal du være ekstremt ærlig og ærlig. Du kan for eksempel skrive om de oplysninger, du læser, på byens opslagstavle eller på det lokale beskæftigelsescenters hjemmeside. Tøv ikke med at fortælle sandheden selv da, hvis venner eller slægtninge, der allerede arbejder i virksomheden, fortalte dig om den ledige stilling.Arbejdsgiveren vil helt sikkert sætte pris på denne oprigtighed. Når det er sagt, skal du huske på, at et følgebrev er et forretningsdokument, så hold dig til den passende skrivestil.
• Dernæst skal du skrive, hvilken stilling du søger. Det er vigtigt at angive dens titel korrekt (i dette tilfælde skal du være vejledt af jobbeskrivelsen). Her kan du også beskrive, hvilke funktioner du er klar og i stand til at varetage inden for rammerne af dit jobansvar.
• Når du skriver et følgebrev, må du under ingen omstændigheder glemme motivationsdelen. I den skal du skrive om, hvad der tiltrak dig til netop denne stilling og netop denne virksomhed. I denne forbindelse er det vigtigt at udføre grundigt forberedende arbejde - at analysere oplysninger om virksomheden (du kan bruge virksomhedens officielle hjemmeside såvel som andre kilder på internettet). Det er vigtigt, at du er opmærksom på virksomhedens specifikke specialisering, historien om dens dannelse, den interne struktur og ledelse. Så hvis du er læge og ønsker at få job i en prestigefyldt og moderne klinik, så kan du angive, at du er interesseret i forskningsarbejde udført af organisationen.
• I dit følgebrev er det vigtigt at forklare, hvorfor dit kandidatur passer bedst til denne stilling. I den forbindelse kan du beskrive en lignende erhvervserfaring (du har f.eks. allerede arbejdet som praktiserende læge i 10 år i en anden klinik). Det er også vigtigt at angive de værdifulde faglige færdigheder og evner, der vil hjælpe dig i dit arbejde (for eksempel viden om laboratorieforskningsmetoder eller evnen til at arbejde i komplekse specialiserede computerprogrammer). Når du gør det, bør du for det meste fokusere på de færdigheder, der vil hjælpe dig med at skille dig ud fra mængden af ​​ansøgere.
• I slutningen af ​​blokken kan du give yderligere oplysninger. (skriv f.eks. om, hvorfor du besluttede dig for at blive læge eller fortæl om yderligere efteruddannelseskurser, som du har taget). Du kan også afklare de kontroversielle punkter i dit CV. Tal for eksempel om, hvorfor du forlod dit tidligere job.

Den sidste del af dit følgebrev er ret vigtig, fordi det kan forstærke eller fuldstændig ødelægge arbejdsgiverens holdning til dig som fagperson, som arbejdsgiveren har udviklet efter en detaljeret undersøgelse af hoveddelen af ​​dit ledsagedokument.

I den sidste del det er vigtigt at være opmærksom og høflig, at vise din respekt. Jobsøgende takker således ofte arbejdsgiveren for opmærksomheden. Det er også en god idé at udfylde et erhvervspapir med et personligt mødetilbud, der vil opmuntre arbejdsgiveren til at invitere dig til en personlig samtale. Du kan skrive, at du er klar til personligt at besvare dine spørgsmål. Dermed vil du gøre det klart for arbejdsgiveren, at du er meget interesseret i at få stillingen.

Farvel er ligesom hilsen bygget på princippet om personalisering. Hvis det er muligt nævne navn og patronym for den medarbejder, der læste brevet igen. Du kan også ønske en god dag.

Afslut dit følgebrev med dine kontaktoplysninger. Hvori du skal ikke være bange for, at sådanne oplysninger allerede er til stede i CV'et... For det første er angivelse af personlige kontaktoplysninger i slutningen af ​​ethvert forretningsdokument simpelthen en regel for god form og forretningsetisk kommunikation.For det andet vil dit følgebrev (forudsat at du har fulgt alle vores anbefalinger) sandsynligvis gøre et godt indtryk på arbejdsgiveren, han vil måske kontakte dig med det samme, eller han vil skrive dit telefonnummer på en separat liste, som omfatter alle kandidater. som vil blive inviteret til yderligere samtaler.

Dermed, angivelse af kontaktoplysninger (telefonnummer, e-mail, instant messengers) vil i høj grad forenkle personaleafdelingens arbejde og spare tid. Derfor vil du igen bevise, at du er en professionel og erfaren medarbejder, som vil blive en værdifuld tilføjelse til virksomhedens team.

Husk, at i et følgebrev, i modsætning til et CV, alle blokke skal flyde glat ind i hinanden. Du bør ikke skrive deres titel og tilgang kun formelt til udarbejdelsen af ​​dokumentet.

Du kan kompetent skrive et følgebrev, der kræves for at ansøge om en ledig stilling uden erfaring med at skrive sådanne dokumenter. I den forbindelse er det vigtigt at overholde nogle standardregler for at gøre et godt indtryk på arbejdsgiveren.

• Korthed. Følgebrevet skal være kort og præcist: det er ønskeligt, at det ikke må overstige 1 side i længden. Sagen er den, at i processen med at søge efter en passende kandidat til stillingen, modtager arbejdsgiveren et stort antal dokumenter fra et stort antal ansøgere. Derfor, hvis du skriver et simpelt, men interessant brev, vil dit kandidatur helt sikkert blive overvejet.
• Semantisk indhold. Skriv ikke et fancy eller originalt følgebrev. Et sådant dokument bør opfylde ét specifikt formål - at hjælpe arbejdsgiveren med at vurdere niveauet af din faglighed og dine kompetencer.
• Skrivestil. Husk, at et følgebrev er et officielt dokument, så det mest succesrige valg af skrivestil er formel forretning. Det er ikke nødvendigt at bruge kunstneriske teknikker af det russiske sprog (for eksempel sammenligninger, metaforer, epitet osv.), Og brugen af ​​dagligdags ord og sætninger er også forbudt. Når du skriver et dokument, skal du referere til læseren som "dig".
• Personalisering. For at blive ansat skal du sende din arbejdsgiver det mest personlige og tilpassede følgebrev som muligt. Husk, at du for hver virksomhed skal skrive et separat dokument, da du i hoveddelen af ​​brevet skal fortælle om, hvad der præcist tiltrak dig til en bestemt stilling og en bestemt virksomhed, og for dette skal du gøre en masse forberedelse arbejde.
• Unikhed. Brug ikke følgebrevsskabeloner, der findes på internettet. Du kan fokusere på velskrevne og vellykkede eksempler, men under ingen omstændigheder kopiere eller omskrive dem fuldstændigt.
• Grammatisk korrekthed. Når du sender et brev, skal du læse det igen flere gange, bed dine slægtninge eller venner om at gøre det, brug særlige tjenester. På den ene eller den anden måde, men du skal være helt sikker på, at dit brev er helt fri for eventuelle stavefejl, alle tegnsætningstegn er korrekt placeret og alle ord er korrekt skrevet. Irriterende grammatiske fejl vil ødelægge indtrykket af dig, selvom du er en højt kvalificeret ekspert og fuldt ud opfylder alle de andre krav.
• Registrering... Sørg for, at dit brev er smukt designet. For at gøre dette skal du bruge en ensartet skrifttype og justering.
• Anbefalinger. Du kan vedhæfte positive referencer fra arbejdsgivere fra tidligere job med dit følgebrev. De vil hjælpe den nye leder med at sikre, at du er en specialist, der kan stole på.

Når du skriver følgebrev det er vigtigt at undgå en række almindelige fejl.

• Mangel på detaljer... Det betyder, at når du skriver et følgebrev, bør du ikke bruge sådanne generelle sætninger som "Jeg er en kvalificeret professionel" eller "Jeg har en masse erhvervserfaring." Hver sætning bør understøttes af specifikke data.
• Genfortæller resuméet. Et følgebrev er et separat dokument, der giver dig mulighed for at afsløre dig selv mere fuldt ud som professionel og som person. Når du skriver det, skal du ikke bare kopiere de oplysninger, som du allerede har angivet i dit CV.
• Personlig information. I et brev bør du ikke genfortælle detaljerne i din biografi. Det er vigtigt kun at angive de oplysninger, der er direkte relevante for sagen.

Uanset dit specifikke erhverv, kan du blive bedt om at give et følgebrev, når du søger job. Derfor vil kendskab til reglerne for at skrive det være nyttigt for alle: makeupartist, ekspedient, stewardesse, bankmedarbejder, revisor, personlig assistent osv.

Lad os se på et par eksempler på, hvordan man skriver et følgebrev. Du kan blive vejledt af dem, når du udarbejder et personligt dokument.