Ekspedientens CV: nøglepunkter og tips til udarbejdelse

En ekspedient er en person, der arbejder med dokumentation. Denne specialist spiller en vigtig rolle i enhver virksomhed, da rækkefølgen i dokumenter og arkivskabe afhænger af ham. I dag arbejder ekspedienten i forbindelse med udviklingen af ​​informationsteknologi ikke kun med papir, men også med elektroniske dokumenter.

Personaleafdelingen i enhver virksomhed nærmer sig udvælgelsen af ​​funktionærer med stort ansvar. For at få denne stilling skal du skrive dit CV korrekt og kompetent. Vi vil tale om funktionerne i denne proces i vores dagens artikel.

Først og fremmest er det vigtigt at forstå, hvad denne specialist laver i virksomheden. Så ekspedientens (eller sekretærens) hovedansvar er at opretholde dokumentstrømmen i den organisation, han arbejder i. Derfor skal specialisten, der besidder denne stilling, kende alle regler og funktioner i kontorarbejde - dette krav er grundlæggende for enhver ansøger.

Selve processen med virksomhedens arbejdsgang skal udføres på grundlag af interne lovbestemte dokumenter og regler, såvel som ved at bruge den generelt bindende lovgivning i Den Russiske Føderation, i denne henseende skal sekretæren være en meget kompetent og juridisk kyndig person.

Nogle arbejdsgivere kræver, at en kontorist har specialiseret videregående uddannelse. I nogle tilfælde kan specialiserede ungdomsuddannelser eller kurser være passende.På den ene eller anden måde, men de grundlæggende krav til en sekretær vil helt sikkert blive præciseret i den ledige stilling, så det er vigtigt at læse det grundigt, inden du indsender et CV.

En ekspedient er derfor en kontormedarbejder han skal kende og følge reglerne for forretningsetikette og dresscode... Oftest falder arbejdsplanen for denne specialist sammen med den traditionelle arbejdsdag på kontoret (for eksempel fra 9 til 18 timer med en times frokostpause).

En specialists umiddelbare opgaver omfatter:

• forberedelse, udførelse, behandling og opbevaring af dokumenter;
• arbejde med korrespondance (både indgående og udgående);
• opfyldelse af ordre fra chefen mv.

På grund af det faktum, at CV'et er et officielt dokument, er det meget vigtigt klart at overholde dets struktur. Dokumentet skal indeholde flere obligatoriske afsnit. Lad os overveje de vigtigste.

Som nævnt ovenfor er en ekspedients centrale jobkompetencer evnen til at arbejde med dokumentation, kendskab til virksomhedens interne lovpligtige dokumenter samt færdigheder i at arbejde med kontorudstyr. Disse færdigheder er grundlæggende, uden dem bliver du ikke ansat, så det er bydende nødvendigt, at de indgår i dit CV.

Udover, det er vigtigt, at ekspedienten er en erfaren computerbruger og kan arbejde i kontorprogrammer, for i dag eksisterer en lang række dokumenter kun i elektronisk form. Derudover udføres korrespondance ganske ofte ved hjælp af ikke almindelig, men e-mail.

De personlige egenskaber, som du foreskriver i dit CV, skal fuldt ud svare til arbejdets art, hjælpe dig med at gøre det professionelt. Så for ekspedienten vil individuelle egenskaber, der er nyttige i arbejdet, være sådanne egenskaber som evne til at arbejde med en stor mængde information, flid, opmærksomhed, nøjagtighed, disciplin, fokus på detaljer, stressmodstand, god hukommelse. Hvis du har disse egenskaber, så er du velkommen til at inkludere dem i dit CV.

Som nævnt ovenfor er uddannelse til en kontorist ikke det vigtigste aspekt. Mange arbejdsgivere kræver, at deres sekretær skal opgradere fra et universitet i det relevante speciale, men denne regel gælder ikke i alle organisationer. I nogle tilfælde vil du blive ansat, hvis du har en videregående uddannelse inden for ethvert speciale, i andre skal du kun have et eksamensbevis fra en teknisk skole eller højskole. Alligevel det er vigtigt nøje at læse arbejdsgiverens krav og jobbeskrivelsen.

Du bør kun skrive sandfærdige oplysninger i dit CV. Angiv højere og sekundære uddannelsesinstitutioner, som du er uddannet fra... Du kan også fortælle om de kurser, træninger og masterclasses, du har taget. En lærerig oplevelse som denne vil forsikre arbejdsgiveren om, at du er en målrettet og motiveret person.

Mange arbejdsgivere kræver erhvervserfaring fra jobsøgende til en kontorstilling. Derfor bør du i dit CV i kronologisk rækkefølge anføre specifikke virksomheder med angivelse af stilling og tidspunkt for dit arbejde.

Bed om muligt dine tidligere arbejdsgivere om at skrive til dig anbefaling eller feedback. Du kan vedhæfte disse dokumenter til dit CV. De vil bekræfte din professionalisme.

Et kompetent CV er din mulighed for at få den ønskede stilling. Derfor du skal henvende dig til at skrive et dokument med alt ansvar... Når du har oprettet strukturen og udfyldt alle felterne, skal du sørge for, at dokumentet overholder alle reglerne for det russiske sprog: der er ingen tastefejl, grammatiske fejl og tegnsætningsfejl. Tilstedeværelsen af ​​sådanne mangler vil reducere dine chancer for at få et job betydeligt, fordi en kontorist er en specialist, hvis opgaver omfatter udarbejdelse af firmadokumenter.

Derfor, hvis du skriver dit CV analfabet, vil arbejdsgiveren få det indtryk, at du på samme måde vil udarbejde alle dokumenter på vegne af virksomheden. Derfor det er vigtigt ikke at være doven og genlæse det skriftlige CV flere gange.

Den optimale CV-længde er 1 side. Du bør ikke beskrive din biografi og dit personlige liv i detaljer. Et kort, præcist og forståeligt dokument vil gøre det klart for arbejdsgiveren, at du værdsætter deres tid. Alle oplysninger, der er skrevet i CV'et, skal være relevante.

Sørg for, at dit CV er let at læse. Opret sektioner og underafsnit. Overskrifter kan fremhæves med fed om nødvendigt. Brug kun én skrifttype og samme formatering. Hold dig til neutrale farver og brug ikke lyse og iøjnefaldende nuancer.

Fuldmægtigen og sekretæren for chefen er en person, der ikke kun arbejder med dokumenter, men også med mennesker. Derfor beder arbejdsgiveren ofte om at vedhæfte dit billede til CV'et. Hvis et sådant krav var angivet i den ledige stilling, så du skal vælge det rigtige billede eller lave et billede, der svarer til et bestemt formål. Du bør dog ikke vælge et billede, der er for seriøst, for eksempel det, du brugte til dit pas.

Et velskrevet CV vil hjælpe dig med at skrive dit eget dokument.