Kontorchefens CV: struktur og anbefalinger til udfyldning

En succesfuld karriere starter med at skrive dit CV kompetent og det indtryk, det gør. Derfor er det vigtigt allerede med dette dokument at vække interesse hos arbejdsgiveren. Det rigtige CV kan præsentere en potentiel medarbejder som den bedst egnede specialist til en ledig stilling. Dette gælder især for unge, der lige er begyndt på deres arbejde, som burde være i stand til at strukturere deres selv minimale erhvervserfaring i deres CV.

Mange mennesker sidestiller jobansvaret for en kontorchef og en sekretær. Nogle ligheder er til stede: det er at modtage indgående opkald og korrespondance, skrive tekster, arrangere møder og opfylde alle instruktioner fra ledelsen. Men en kontorchefs opgaver er rettet mod at sikre kontorets liv. De kan være meget bredere med tildeling af yderligere kompetencer til sekretæren eller assisterende leder.

CV'et skal have en klar struktur og et enkelt præsentationssprog. Den generelt accepterede form for dette skriftlige dokument er i form af informationssektioner, placeret i en bestemt rækkefølge:

• karrieremål;
• efternavn, navn og patronym;
• Kontakt information;
• formålet med CV'et;
• faglige kompetencer svarende til den stilling, ansøgeren søger;
• uddannelse (grundlæggende og supplerende);
• erhvervserfaring;
• personlige kvaliteter;
• yderligere data;
• anbefalinger.

Allerede på cv-stadiet vil ansøgeren være i stand til at bevise sig godt efter at have udstedt det i overensstemmelse med alle reglerne i et forretningsdokument.

Hvis du bruger designprincipperne korrekt, vil læseren have en positiv opfattelse:

• titlen "Sammendrag" er ikke skrevet;
• bind - ikke mere end 2 A4-sider;
• bryd teksten op i korte, letlæselige afsnit;
• Det anbefales at bruge Times New Roman- eller Arial-skrifttyper med hovedtekststørrelsen - 12-punktsstørrelse, overskrifter - 20-punktsstørrelse, underoverskrifter - 14-punktsstørrelse;
• alle overførsler er opstillet i en liste;
• du kan fremhæve information ved at fremhæve den med fed eller med større bogstaver (fra 14 til 16 punkters størrelse);
• teksten må ikke være stavet forkert;
• oplysninger skal præsenteres kort.

Principperne for at skrive et CV er de samme for alle stillinger.

• I afsnittet "Ønsket stilling" er det nødvendigt tydeligt at angive navnet på den ledige stilling. Hvis der ikke er oplysninger om ledige stillinger, skal du kort beskrive dit faglige interesseområde, for eksempel "IT-specialist". For dem uden erhvervserfaring bedes du angive "elev/assistent" og arbejdsområde, fx marketing, økonomi, IT.
• Dernæst angives personlige data: efternavn, fornavn og patronym. Det anbefales at placere dem i midten eller på venstre side. Ofte stiller arbejdsgivere krav til ansøgernes udseende og beder om at sende et CV med et billede. Hvis det er nødvendigt, skal du placere det mest succesfulde virksomhedsbillede på dit CV.
• I afsnittet "Kontaktoplysninger" afspejle telefonnummer, e-mailadresse, og angiv derefter fødselsdato og lønforventninger. Du bør realistisk vurdere dine kompetencer, så den ønskede løn er begrundet. Hvis virksomheden har filialer, er det nødvendigt at angive parathed til flytning og forretningsrejser.
• Den næste blok er målet. Du kan blot skrive: "Få stillingen som kontorchef."
• Uddannelse. Liste over uddannelsesinstitutioner, begyndende med den sidste, med datoer for optagelse og eksamen. Oplysninger om specialet og universitetet (universitet, højskole) skal svare til det, der er foreskrevet i eksamensbeviset. Kurser, uddannelser, praktikophold, det er bedre at skrive dem, der vedrører den stilling, som medarbejderen søger.
• erhvervserfaring... Det er nødvendigt at beskrive din arbejdsaktivitet på en sådan måde, at arbejdsgiveren gjorde opmærksom på denne kandidat. Det sidste arbejdssted angives først. Nok 5 organisationer. Beskrivelsen af ​​tidligere erfaring skal være specifik, arbejdsperioderne skal angives med månedens nøjagtighed, virksomhedens fulde navn med dens korte beskrivelse, stillingen, funktionelt ansvar - detaljeret. Ved den rette sammenstilling af dette afsnit bør der lægges vægt på de tidligere arbejdssteder, som funktionsmæssigt ligger så tæt som muligt på den ønskede stilling. Vil øge værdien af ​​medarbejderen, hvis han tidligere har arbejdet som sekretær-assistent, advokat, call center operatør.
• Præstationer... Specifikke præstationer i tidligere job bør beskrives, og eventuelle incitamenter fra tidligere ledelse bør anføres.
• Faglige kvalifikationer. Arbejdsgivere vælger en smart og aktiv medarbejder, der ved, hvordan man sørger for, at alle ting bliver gjort til tiden, og medarbejderne føler, at der er en person, der bekymrer sig om husholdningskontorets bagateller. Derudover søger de en med høj empati, som selv kan se problemer og finde løsninger på dem. Derfor er det kun værd at nævne de færdigheder, der er relevante for den foreslåede ledige stilling.

Arbejdsopgaver:

• styring;
• administration;
• økonomisk støtte;
• styring;
• rapportering.

Standard opgaver:

• tage sig af kontoret og ansatte;
• post- og dokumentflow;
• møde med entreprenører og partnere;
• bestilling af vand, mad, møbler, udstyr.

Nøgleviden og færdigheder hos en kontorchef:

• erfaring med at organisere møder;
• besiddelse af reglerne for forretningsetikette.

En succesfuld ansøger ved, hvordan man etablerer alle processer på kontoret og kontrollerer støtteafdelingernes arbejde. Denne specialist er ofte forpligtet til at holde styr på medarbejdernes fødselsdage, organisere firmaarrangementer, udarbejde lykønskninger, købe gaver, buketter og souvenirs.

Om mig selv. Dette er en liste over personlige karaktertræk, der hjælper med at opfylde opgaverne i den tilsvarende stilling: organisatoriske færdigheder, samvittighedsfuldhed, punktlighed, uafhængighed, tålmodighed og fleksibilitet.

Obligatoriske krav til en kontorchef:

• sund fornuft;
• IT-færdigheder;
• grammatisk korrekt tale;
• aktivitet med at løse nye problemer.

Modstand mod stress, ikke-konflikt, god hukommelse og organisation er velkommen.... Effektive kontorchefer er også kendetegnet ved tilstedeværelsen af ​​visse personlige egenskaber: proaktivitet, fremragende kommunikationsevner og venlighed. I mangel af erhvervserfaring bør man fokusere på hårdt arbejde, flid, indlæringsevne og let tilpasning i et team. Du bør dog ikke inkludere mere end 6 karaktertræk i beskrivelsen.

I afsnittet "Yderligere information" kan du inkludere dine yndlingsaktiviteter samt det faktum, at du ved, hvordan man kører bil. Og det sidste afsnit - "Anbefalinger" - præsentation af tidligere lederes karakteristika og kontakter.

Følgebrevet sendes som en tilføjelse til CV'et. Nogle gange fremsætter arbejdsgivere selv, når de opslår ledige stillinger på online beskæftigelsessider, et krav om at vedlægge et følgebrev i svaret. I sit indhold er det nødvendigt at fortælle om dine forventninger til det fremtidige samarbejde. Dette giver dig chancen for at blive inviteret til en samtale. Her er et eksempel på et følgebrev.

”Jeg sender mit CV til overvejelse for den ledige stilling som kontorchef. Jeg vil gerne arbejde i en stabil, stor og velrenommeret virksomhed. Jeg er sikker på, at det er i Mobile TeleSystems, at jeg vil være i stand til yderligere at realisere mit potentiale.

Jeg har til dato erfaring med at arbejde som sekretær for lederen, specialist i personalejournalstyring. Jeg håber, at det ansvar, opmærksomhed på detaljer i kontorarbejde, opnået på tidligere tjenestesteder, vil gøre mig til din effektive medarbejder.

Jeg vil gerne modtage en invitation til en samtale og fortælle nærmere om min erhvervserfaring, samt besvare alle spørgsmål.

Med ærbødighed, F.I."

Eksempel på CV til stillingen som kontorchef

Albina Kravtsova

Fødselsdato: 30.09.1995

Mål: besættelse af en ledig kontorchefstilling

Ønsket indkomst: fra 45 tusind rubler

Tidsplan: fuld beskæftigelse

Klar til forretningsrejser, klar til at flytte.

Kontakt information:

bopæls adresse:

telefon:

e-mail:

Uddannelse:

• PenzGTU, Penza (2013–2017). Professionel uddannelse fra industrien. Profil "Økonomi og ledelse".
• PenzGTU, Penza (2013-2014). Professionel uddannelse under "Revisor" programmet.
• PSU (2010-2013). Ledelse og informatik i tekniske systemer.
• GOU "Penza konstruktion og kommunal teknisk skole" (2005-2008). Computerens operatør.

Professionel erfaring

Beskæftigelsesoplysninger:

12. 2015 – 11. 2019

Senior Support Specialist i Unified Information System

• Modtagelse, registrering og behandling af indgående informations-e-mail anmodninger og anmodninger.
• Behandling af reklamationer og afholdelse af konsultationer.
• Indsamling og analyse af information for at løse problemerne for webstedsbrugere.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Operatør af call-centeret for Unified Information System.

• Modtagelse af indgående opkald, registrering af opkald.
• Rådgivning af sitebrugere.

LLC "Global. RUC"

01. 2010 – 04. 2013

Kontorchef

• Organisering af kontorarbejde og life support, personaleregistrering, arbejde med forretningsdokumenter, post og internetbank.

LLC "Infotex"

10. 2008 – 12. 2009

HR Specialist

• Håndtering af personaledokumenter.

TC "Fortuna"

01. 2007 – 09. 2008

Kundechef

• Registrering af abonnentdokumentation, rådgivning af abonnenter, salg og aktivering af sim-kort.

ZAO NSS

Nøgleviden og færdigheder:

• færdigheder i at arbejde med partnerorganisationer;
• færdigheder i at arbejde med en computer, kontorudstyr og software;
• færdigheder i at arbejde med dokumenter, føre optegnelser;
• fremragende viden om kontorarbejde;
• organisation, opmærksomhed på detaljer.

Yderligere Information:

• fremmedsprog: engelsk (grundlæggende niveau);
• computerfærdighedsniveau: sikker bruger;
• computerprogrammer: Photoshop, MS Office-pakke;
• civilstand, oplysninger om børn: ikke gift, ingen børn;
• hobbyer, hobbyer: maleri, kreativ fotografering, rejser, psykologi.

Personlige kvaliteter:

• stress-resistent, har erfaring med at løse forskellige situationer;
• i stand til at lære.

Mål og livsplaner:

• arbejde i en moderne virksomhed med mulighed for videreudvikling af personlige og faglige egenskaber til karrierevækst;
• få yderligere erfaring, der vil give mig mulighed for at udvikle nye kompetencer, udvide mit ansvar og derved blive den mest effektive medarbejder.

Anbefalinger er tilgængelige efter anmodning.