Deadline: definition og anvendelsesregler

I visse situationer heler tiden, i andre forkrøbler den. For eksempel opstår negative konsekvenser, når en deadline overtrædes. Hvad det er, og hvordan man anvender det korrekt, vil denne artikel fortælle dig.

Semester Deadline kom til os fra Amerika. Dens oprindelse virker meget dyster. Bogstaveligt talt betyder det "død linje". Og begrebet betød oprindeligt netop det i bogstavelig forstand.

Død - død, linje - linje eller grænse. Hvis du når deadline, bliver du skudt. Det var under borgerkrigen, som varede fra 1861 til 1865. Så aftog lidenskaberne i den Nye Verden, og ordet forblev og blev synonymt med vores nødsituation.

IT-specialister var de første til at introducere det i deres slang. En deadline på programmørers sprog er en strengt tildelt tid til et job. Enkelt sagt er dette fristen for levering af opgaven til klienten eller chefen. Så blev begrebet "deadline" overført til andre aktivitetsområder, og ikke kun i USA.

Situationer, hvor deadlines "brænder", opstår i en persons liv ved hvert skridt. Fra den tidlige barndom står vi over for en deadline. Digtet om julemanden skal læres strengt taget til nytårsfesten, sangen om mor - senest den 8. marts. Efterhånden som vi bliver ældre, bliver fristen strengere.

Allerede i skolen truer manglende overholdelse af deadline meget mere alvorlige problemer end at blive suspenderet fra at tale ved en matinee i børnehaven.

Så sendes fristen med os til en ungdomsuddannelse eller en videregående uddannelsesinstitution. En studerende får en vis tid til at skrive et semesteropgave eller speciale. Nogle overlader selvfølgelig alt til det sidste. Men manglende overholdelse af studenterfristen truer med bortvisning fra instituttet. Og det er ikke engang en dårlig karakter i matematik i 5. klasse.

Efter at have modtaget et diplom går vi på arbejde. Og igen tager vi behovet for at overholde deadline med os.

Selv kreative mennesker skal arbejde på en deadline. Stykket i teatret skal være færdigt til en bestemt dato. Hvad kan vi sige om store virksomheder. Regnskabsrapporten kan ikke udskydes, ellers - bøde, problemer med revisionen, ubehagelige konsekvenser. Levering af et nyt byggeprojekt har også altid en bestemt dato, hvis overdragelse truer ikke blot tabet af virksomhedens omdømme, men også økonomiske tab.

Alle de samme it-specialister skal udvikle et nyt program inden en bestemt dag, ellers vil de blive overhalet af konkurrenterne, som et resultat - tab af bonus eller endda afskedigelse.

En idrætsudøver, der overskrider fristen for at bestå dopingprøver, bliver mindst diskvalificeret i en længere periode, eller måske endda fuldføre en karriere. En kunstner, der påtager sig en privat ordre, skal færdiggøre den inden den dato, der er angivet i kontrakten, ellers forbliver maleriet i hans samling.

Selv moderne forfattere kan sjældent hengive sig til de dvælende "kreativitetssmerter". Strenge kontrakter med udgivere giver dem ikke mulighed for at slappe af. Filmholdet skal være færdigt til tiden. Ellers - ekstra omkostninger til leje af lokaler, honorarer til skuespillere, løn til teknisk personale. Lægen kan ikke udsætte operationen for at fjerne blindtarmsbetændelsen, ellers vil hans patient have en deadline i den værste betydning af det engelske udtryk.

Men selvom du er en simpel husmor, vil der helt sikkert også være en deadline i dit liv. Aftensmaden skal tilberedes inden en bestemt dato, ellers forbliver børn og mand sultne. Barnet skal hentes i børnehaven på et bestemt tidspunkt, og selvom din manicurist kommer for sent, giver ikke ret til at overtræde vilkåret.

Svigermor skal lykønskes med hendes jubilæum strengt på hendes fødselsdag. Overtrædelse truer med skandale og vrede. Vi foretager endda nogle indkøb på præcis det aftalte tidspunkt. Det er deadline-metoden, der bruges i annoncekampagner, når vi får tilbudt at købe et produkt med rabat på et bestemt tidspunkt. Sloganet "handlingens varighed er begrænset" er intet andet end brugen af ​​deadline-princippet. Overalt hvor du kigger hen, er der en deadline overalt.

For at fristen skal være gavnlig, og ikke et slag for nervesystemet, skal du følge visse krav. Det er forkert at udskyde opgaven til det yderste punkt.

Og hvis det i tilfælde af studerende stadig er tilladt, de har meget mere styrke og energi end en arbejdende person, jo mere belastet med en familie, så er det uacceptabelt med børn eller midaldrende mennesker. Brug derfor følgende regler, når du bestemmer målstregen.

• Det vil helt sikkert være presserende. Udsæt aldrig til i morgen, hvad du kan gøre i dag. Selvom du forstår, at arbejdet kan afsluttes om to uger, og ikke om en måned, som krævet af fristen, skal du ikke udskyde det.

Der kan altid være uplanlagte vanskeligheder eller sager. Barnet blev sygt, hans mor bad om at tage hende til dachaen, og alt dette sker normalt "upassende". Hellere før end senere, så kom på arbejde, så snart du får det. Så du vil i det mindste have tid til husholdningsbehov. Du kan maksimalt starte et nyt projekt tidligere end planlagt.

• En unik performer. Hver af os har sit eget temperament, hver har sin egen arbejdsstil. Derfor kan man klare en bestemt opgave på en uge, den anden på tre dage. Den ene manicurist udfører sit arbejde på 30 minutter, den anden løslader først klienten efter halvanden time.

Og det handler ikke kun om kvalitet, men også om de metoder, som denne eller hin specialist bruger. Løb ikke foran lokomotivet. Overdriv ikke baren. Hvis du forstår, at den tid, du har fået tildelt, er for kort, skal du enten straks afvise ordren eller forhandle andre vilkår.

• Jeg ser målet. Nogle gange er det svært for os at gå i gang med et storstilet projekt. Vi ved bare ikke, hvilken side vi skal starte med. Læg alt på hylderne. Definer det primære og det sekundære. Lav en plan. Og så bliver det meget nemmere at finde den bedste måde at nå målet på, end hvis man laver arbejdet "swoop".
• Og timen slog. Nogle gange ser det ud til, at det ikke er så vigtigt at overholde deadlines. Har ikke lavet en kjole til nytår - gør den færdig til din fødselsdag. Ryd ikke op i denne weekend - gør det næste. I mellemtiden bliver tingene kun større. De vokser som en snebold. Tænk derfor ikke på sekunder ned. Bring ikke sager til det tidspunkt, hvor der er problemer.
• Kan du ikke få dig selv til at komme på arbejde? Tænk på kunden. Ikke alene risikerer du at ødelægge dit forhold til ham og plette dit omdømme, så det bliver svært for ham. For eksempel forventer han at modtage et portræt fra dig (buket, eksklusive smykker) til sin kone til hendes fødselsdag. Manglende overholdelse af fristen truer problemer ikke kun for dig, men også for hans personlige liv.
• Uanset hvor meget rebet vrider sig, vil det stadig ende. Bestem specifikke deadlines for færdiggørelse af arbejdet. Også selvom kunden ikke insisterer og siger, at han er klar til at vente et helt år. Indstil selv færdiggørelsesdatoen. Sig det til kunden og partnere. Ellers er der mulighed for, at "fornøjelsen" virkelig holder i et år.
• Del og hersk. Hold altid en skriftlig (trykt) arbejdsplan ved hånden, især hvis du arbejder på flere projekter på samme tid. Vær ikke bange for at uddelegere noget af arbejdet til kolleger (underordnede).
• Tid. Tidszoner kvæler ofte virksomheder. Når du modtager en ordre fra Vladivostok til Kaliningrad, skal du ikke glemme at tage højde for tidsforskellen eller diskutere, hvilke timer du skal fokusere på med kunden.
• Forstå, men tjek. Selvom det ser ud til, at du har taget hensyn til alle kundens ønsker, så tøv ikke med at afklare alle detaljer. Ellers er der muligvis ikke tid nok til revision.
• Kunden har altid ret. For ikke at skulle lave justeringer på arbejdet en måned efter dets afslutning, skal du også sætte en deadline til din kunde. Angiv fristen for accept af reklamationer efter arbejdets aflevering. Ellers, når en ven en måned senere "når" frem til, at morgenkåben skulle have perlemorsknapper, bliver du nødt til at blive distraheret fra et andet projekt ved at omarbejde, hvis strenge rammer heller ikke må overtrædes .
• Fra generelt til specifikt. Hvis du påtog dig et større projekt, så opdel det i flere dele og definer din egen deadline for hver.Dette vil hjælpe dig med tydeligt at forstå, hvad der skal gøres på en bestemt dag.
• Vær ikke bange for at spilde tid på småting. Skriv hver eneste lille detalje af dit projekt ned, og efterhånden som du fuldfører det, streg de opgaver, der allerede er udført, ud fra listen. For det første vil du på denne måde altid have en klar plan, og for det andet vil målet hver dag være mere håndgribeligt.
• Forretningstid. Hold styr på kalender og ur. Nogle gange løber tiden umærkeligt, det er umuligt at vende den tilbage. I hvert fald indtil videre virker tidsmaskinen kun i film og bøger.
• Glade timer. Find det mest passende tidspunkt at få arbejdet gjort. Hvis du arbejder hjemmefra, vil dette måske være intervallet mellem det øjeblik, hvor børnene gik i skole, og når det er tid til at begynde at forberede aftensmaden. Brug den valgte tid tydeligt til det tilsigtede formål - i vores tilfælde til at færdiggøre arbejdet med deadline.
• Du kan bruge et velkendt trick i tidsstyring – tomatmetoden. I et vist stykke tid vil du være fokuseret på kun at løse ét problem. Essensen af ​​metoden er enkel. Tag køkkentimeren, start den i 25 minutter, og indtil signalet lyder for slutningen af ​​tiden, laver du kun noget specifikt arbejde. Lær fx engelsk. Hovedbetingelsen er, at intet skal distraheres hele denne tid. Ingen telefonopkald, ingen kogende kedel, ingen vaskemaskine.
• ​​​​​​Omfavn ikke uhyrligheden. Selvom du under udførelsen af ​​arbejdet modtog et meget fordelagtigt tilbud, skal du afveje fordele og ulemper, før du accepterer det. Hvis du prøver at fange to fluer med ét smæk, er sandsynligheden for at gå glip af begge stor. Derfor, hvis der er den mindste risiko for ikke at klare den første opgave, så lad være med at tage den anden.

Det kan se ud til, at deadline er mest relevant for forretningsfolk. Dette er dog ikke tilfældet. Først og fremmest deadline-disciplinerne. For det andet, han hjælper med at etablere selvkontrol... Du vil ikke længere uendeligt søge efter grunde til at udsætte opgaven.

Du vil have mere fritid. Det, der tidligere var spildt på alverdens sludder, bliver brugt. I stedet for 5 kopper kaffe om dagen, begynder du at drikke en. Og det er godt for helbredet.

I stedet for ét velgennemført projekt vil du kunne aflevere 2 eller endda 3 i samme tidsramme. Og det er ikke kun en stigning i selvværdet, men også en stigning i lønnen.

Der er mennesker, der er patologisk forsinket. De har ikke tid nogen steder og aldrig - til skole, arbejde, flyve eller træne, til fødselsdage og endda nytår, og mærker samtidig ikke det mindste samvittighedskval. Men dette er snarere undtagelsen end reglen. Det meste af tiden fører krænkelse til problemer af både intern og social karakter.

• En mislykket person kan aldrig føle sig vellykket. Han mister troen på sin egen styrke, bliver ked af det og bringer sig selv til kronisk og vedvarende stress.
• Arbejde, der ikke udføres til tiden, fører uundgåeligt til en ubehagelig samtale med kunden, forretningspartner eller leder. Som et resultat - alt det samme stress.
• Den tid, der er brugt på arbejde, der ikke blev afsluttet rettidigt, kan ikke returneres. Som følge af manglende deadlines er alt arbejde ofte forgæves. En konkurrent er forbigået dig eller en ordre foretaget af dig efter den aftalte frist er ikke længere relevant. Hvem har brug for dit eksklusive pyntede juletræ den 10. januar? Du mistede kræfter, men i bedste fald ingenting, i værste fald - igen stress.
• Ud over at spilde tid og kræfter, fører manglende organisation til tab af fordele. Hvis din chef er en "darling", vil han simpelthen ikke give dig en bonus, og hvis ikke, hvilket er højst sandsynligt, vil han skære eller endda fratage dig din løn.
• Ved en systematisk overtrædelse af fristen risikerer en person helt at miste sit job. Først vil de ikke længere stole på ham mindst lige så meget som vigtige projekter, så begynder de fuldstændig at ignorere ham. Rygter om hans inhabilitet vil brede sig langt ud over virksomheden. Og efter fyringen, som i dette tilfælde næsten er uundgåelig, medmindre ejeren af ​​virksomheden er din kærlige bedstefar, bliver det svært for dig at finde et nyt job. Og som et resultat, hvad? Det er rigtigt – stress eller endda depression.

Alle kan følge reglerne for deadline. Enhver overtrædelse er en konsekvens af ukorrekt arbejds- og hvileregime. For at ikke en eneste dag går til spilde, behøver du ikke have overnaturlige evner. Du skal bare have styr på tingene i dit hoved og på arbejdspladsen. Så lad os begynde.

• Vi laver en arbejdsplan for dagen. Det er tilrådeligt at gøre dette aftenen før. Hvis du er et "morgenmenneske" og står op ved daggry fuld af styrke og energi, så planlæg alle de vigtige og svære ting til den første halvdel af dagen. Efter frokost skal du tage fat på nogle mindre besværlige og krævende opgaver. Hvis du er en "ugle", og din hjerne "vågner" hen mod middagstid, så lav den nemme del af arbejdet om morgenen, og tag de mest mentalt dyre opgaver om eftermiddagen.

Men i begge tilfælde skal du tildele det meste af belastningen i den første halvdel af ugen, mens din koncentration er stærkere og dit præstationsniveau er højere. Med den rette planlægning kan du altid gøre dig selv en "kort dag" på fredag.

• Giv dig selv tid for en sikkerheds skyld. Skal du færdiggøre arbejdet på en uge, så reducer din egen frist til 5-6 dage. Så du vil have tid til at rette op på manglerne, forbedre det oprettede projekt. Hvis hverken det ene eller det andet er påkrævet, vil du have fritid til din rådighed.
• Lov at fuldføre arbejdet til tiden, ikke kun til dig selv og kunden (lederen), men også til kollegaer og endda husstandsmedlemmer. Datoer talt højt stimulerer dig til at være mere dynamisk på arbejdet.

• Sæt en "påmindelse" på din telefon. Lyden af ​​meddelelser om færdiggørelsesdatoen for arbejdet vil også stimulere dets tidlige færdiggørelse.
• Men først, sæt tingene i orden på skrivebordet, fjern det hele unødvendigt og distraherende fra arbejdet. Skab dig et behageligt miljø.

Påtag ikke en overvældende byrde. Tag kun på arbejde, hvad du er klar til at opnå uden at miste dit helbred. Og fornægt dig selvfølgelig ikke resten. Du kan køre dig selv op meget hurtigt, det vil tage meget længere tid at komme sig. Vær oftere udendørs. Gå ind til sport. Alt dette vil give acceleration og stimulering til din hjerneaktivitet. Sov i mindst 8 timer om natten. Hold også korte pauser i løbet af dagen.

Som du kan se, er alt ikke så kompliceret som alt genialt. Og husk - ordet "deadline" havde en trist konnotation for mere end halvandet århundrede siden. Nu er det en livline for enhver moderne person, der ønsker at opnå succes i dette liv både på arbejdet og derhjemme.