Hvordan sender jeg en invitation til et interview?

En ledig stilling i enhver virksomhed eller virksomhed kan ikke altid stå åben: det er et midlertidigt koncept. Hendes tilstedeværelse afbrydes enten af ​​fundet af en ny medarbejder i stedet for den forrige eller af afskaffelsen, omorganiseringen af ​​den stilling, hvor hun med jævne mellemrum dukkede op og forsvandt.

En åben stilling er en konstant påmindelse om, at virksomheden har brug for en medarbejder, udøver (under- eller underordnet chef for en afdeling, afdeling). At invitere kandidater til en samtale er det første skridt i retning af at lukke den ledige stilling, som den tidligere medarbejder oprettede, når den tidligere medarbejder forlader. Det bliver sendt forsigtigt - det fortæller nye fremtidige medarbejdere om virksomheden nogle gange endda mere end de faktuelle data, der er tilgængelige om den i det offentlige domæne.

På trods af at en invitation til et interview har nogle generelle principper og uskrevne regler, skal den i sidste ende skrives i fri form. Ifølge den får ansøgeren det første reelle indtryk af den virksomhed, hvor han er inviteret til at arbejde. Skuespilleren kan enten være specialist, rekrutteringsleder eller en af ​​lederne. I sjældne tilfælde - selv administrerende direktør, ejer, grundlægger - når virksomheden er lille og har et enkelt kontor. Hovedreglen er tydeligt at kommunikere dine forventninger til ansøgere uden at afvige fra reglerne for forretningskorrespondance og etablere vigtige kontakter til arbejdet.

Indbydelsen kan udsendes som en skriftlig eller mundtlig appel til ansøgeren valgt af virksomheden.De udvælges ved udvælgelse fra CV'et af adskillige kandidater, der har søgt specifikke ledige stillinger.

At ringe til en jobsøgende på en mobil er den mest populære "live" måde at etablere forretningskontakt med ham på. Ved opkald skal den person, der rekrutterer personale:

• præsentere dig selv - navn og efternavn, virksomhed og stilling;
• spørg, om det er bekvemt for ham at tale nu, eller er det bedre at ringe tilbage;
• oplys adressen på det kontor, hvor denne kandidat er inviteret;
• angiv dato og klokkeslæt for hans forventning og spørg, om han vil være i stand til at ankomme til interviewstedet til det aftalte tidspunkt.

Det er nødvendigt at undgå stammen, ord-parasitter. Det er endnu bedre, når en virksomhedsrepræsentant ikke lipper og lipper. Ansvarlige virksomheder forsøger at forhindre sådanne mennesker i at rekruttere og kommunikere med kunder. Der er dog tilfælde, hvor for eksempel indsamlingsbureauer ret ofte forsømte denne regel og satte en person med ovenstående taleproblemer i telefonen. Dette er et anti-eksempel, abstrakt fra dette.

Det giver mening at sende en e-mail-invitation til samtale, når ansøgeren har angivet sin e-mailadresse. En skriftlig invitation kan duplikeres enten for en sikkerheds skyld eller sendes, når ventetiden er kort, og ansøgeren missede opkaldet fra det ventende firma.

I sidstnævnte tilfælde bruges e-mail, når eftersøgningen af ​​en medarbejder haster og haster. For eksempel blev det kendt, at en tidligere kollega til arbejdsgiveren kom ud for en ulykke og døde. Og nogen bør fortsætte med at arbejde for ham, da denne stilling er en af ​​de vigtigste, og at være ledig vil alvorligt skade virksomhedens forretning.

Hurtigt og lovligt gennemgår arbejdsgiveren alle formelle bekræftelser, med en hastemeddelelse om en ledig stilling, vil arbejdsgiveren finde nye kandidater fra den ene dag til den anden. Men den vil anvende stramme ventetider og hurtigt ramme i den prioriterede rækkefølge, der er stillet op i en livlig daglig kø. Derudover bruger mange jobsøgende ikke e-mail særlig ofte.

Hvis det er umuligt at komme igennem til den ønskede kandidat (hvis han stadig er alene, er der ingen andre endnu), kan det være et nyttigt skridt at skrive en invitation via e-mail. Et invitationsbrev begynder med en hilsen og/eller henvendelse til ansøgeren med navn og patronym. Brevet indeholder oplysninger om virksomheden, dato, tidspunkt og adresse for mødet. Appellen til ansøgeren ender med et ønske om succes i det fremtidige arbejde. Selv når dette arbejde fortsættes ikke i denne virksomhed, men uden for den. Repræsentanten oplyser sit for- og efternavn samt titel.

"Avanceret" mulighed - find en jobsøgende af messenger (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - og skriv eller ring til ham ved hjælp af pakkestemme VoIP, selv når abonnentens mobiltelefon ikke er tilgængelig. Faktum er, at ansøgerens budbringere kan arbejde på en anden gadget, hvor der slet ikke er noget SIM-kort, eller den ikke har et telefonnummer. Derefter vil dialogen ikke foregå i form af breve (tørt og kortfattet), men i form af en mere "livlig" og afslappet forretningssamtale ("spørgsmål - svar").

Dog, overhold forretningsetikette: I er bare fremtidige medarbejdere. Hvis det er umuligt at kontakte via messengers, sender arbejdsgiveren en sms-besked med en opfordring til ansøgeren, som kort angiver virksomheden og dens afdeling (afdeling, afdeling), mødelyst, adresse og mødested, dato og tidspunkt.

Tidligere, før fremkomsten af ​​mobiltelefoner, blev en besked "paged" til en personsøger. Såfremt ansøger ikke havde hjemmetelefon, blev der på vegne af den autoriserede indklagede sendt et almindeligt brev til dennes bopælsadresse.

Rekruttereren skal være dygtig til forretningskommunikation. Klart at være enig undgå parasitære ord, stammen... Reager hurtigt og passende på, hvad der sker. Kommunikationsevner kommer med praktisk erfaring.

Du bør ikke give unødvendig information eller kompromitterende information om dig selv... Men det er ikke værd at snyde hinanden, når begge har specifikke spørgsmål om samtaleemnet. Den skjulte sandhed, selvom den er lidet flatterende, vil stadig blive afsløret enten ved en samtale, eller når ansøgeren allerede er blevet en fuldgyldig medarbejder i virksomheden. Disse oplysninger kan blive årsag til afslag på at indgå aftale om det kommende arbejde eller pludselig afskedigelse af en ny medarbejder fra sit nyerhvervede job.

Det giver mere mening at bruge en skabelon, men ikke at kopiere den. Hvis anmodninger behandles af webstedet, er det baseret på et script, der fremskynder behandlingen af ​​breve. Et eksempel på teksten, selv når det er en standard, er det bedre at ændre det lidt, "refresh". Som et eksempel - et brev fra MTS-virksomheden om ansættelse af en ny salgsassistent i en af ​​salonerne.

"Kære Ivan Petrovich!

Du har sendt et CV for den ledige stilling som salgsassistent til butikken på adressen: Rostov-regionen, Azov, st. Moskva, 23.

Tak for din tid! Baseret på resultaterne af udvælgelsen af ​​kandidater, valgte vi dig, da du var den bedst egnede til os. Din viden, erfaring og færdigheder er meget vigtige for os. Vi er interesserede i et frugtbart og effektivt samarbejde med dig.

Vi søger en medarbejder til at besætte den ledige plads. Vi inviterer dig til at mødes med os på ovenstående adresse. Vi venter på dig mandag den 14/10/2019 kl 11:00 Hvis du har til hensigt at udsætte mødet, bedes du give os besked på en af ​​følgende måder:

• efter nummer: 8-918-123-45-67 (rekruteringsspecialist til MTS i Rostov-on-Don);
• på hotline 8-800-333-08-90 (ring til MTS call-center-operatøren med applikations-id: 117-568-902);
• ved at sende os et svar på e-mail: work @ mts. ru.

Vi håber, at vi lever op til dine forventninger. Vi ønsker dig succes!

Med venlig hilsen Roman Alexandrovich Grevtsev, rekrutteringsspecialist,

Rostov filial af MTS-virksomheden.

Dette eksempel viser: Sæt jobsøgendes fokus på, hvad de ønsker – ikke hvad du og din virksomhed ønsker. Han vil blive overrasket og smigret over denne behandling.

Ansøgeren, der ikke har fundet andet arbejde i denne tid, svarer med sit samtykke på invitationen. Men når et job allerede er fundet, giver han arbejdsgiveren besked. Vær høflig. Hvis du ikke dukker op af en bestemt årsag, så prøv ikke at bryde kontakten permanent. Efterfølgende kan arbejdsgiveren ringe til dig igen, hvis du mister dit nuværende job.

At skrive et svar på en invitation via SMS, e-mail eller via messengers er baseret på de samme kanoner for erhvervskorrespondance. Svar på invitationen så tidligt som muligt. Ideelt set når du opsætter underretninger om indgående breve, og selve brevene er sorteret i mapper, hvilket gør det nemmere for dig at svare på en arbejdsgivers henvendelse. Til sidst skal du takke den anden person for deres opmærksomhed.