Hvordan forbereder jeg mig til en samtale?

For at tage denne eller hin position i enhver organisation er det ikke nok at have viden, færdigheder, endda meget solid erfaring. Kun få (det er ikke en overdrivelse) i visse erhverv kan etablere sig med ét egennavn. Det er ekstremt vigtigt for alle andre at vide, hvordan man forbereder sig korrekt til samtalen.

Forberedelsen omfatter flere vigtige punkter.

Enhver organisation er interesseret i fagfolk og bare tilstrækkelige mennesker, der arbejder i den. Men samtaletiden med hver kandidat er begrænset, blot fordi der er mange andre presserende sager. Netop derfor Det er meget vigtigt at forberede sig til en samtale med en arbejdsgiver, og kun de, der er velforberedte, vil vise sig fra deres bedste side... Med alle detaljerne for de enkelte aktivitetsområder er der universelle spørgsmål, der vil blive stillet, når man søger job både i et cirkus og i et instrumentfremstillingsbureau, både i en blomsterbod og i et internationalt forsikringsselskab eller en platform for olieproduktion. Først vil rekrutterere spørge om uddannelse til erhvervet og tidligere erfaring.

De skal vise i deres svar:

• hvilke færdigheder og evner blev erhvervet under træningen;
• i hvilke praktisk orienterede projekter personen deltog under uddannelsen;
• i hvilket område hans tidligere organisation specialiserede sig (oftest er den første af interesse, og den efter at have forladt, som de kommer til et interview);
• hvad var strukturen af ​​disse organisationer, og hvor mange flere mennesker var i den strukturelle enhed;
• hvordan kandidaten kom dertil;
• hvilke ansvarsområder var på det tidligere job;
• hvilken erfaring blev opnået, hvilken ny viden blev erhvervet;
• hvilke projekter kandidaten var involveret i;
• af hvilken grund forlod den tidligere stilling.

En klausul om organisationens struktur (det samlede antal ansatte i den og i afdelingen, afdelingens rolle i organisationen) tilføjes for at forstå, hvor godt kandidaten lærer det sted, hvor han arbejder. Dette er en slags prøve for samvittighedsfuldhed. Du bliver nødt til at anstrenge din hukommelse og gendanne sådanne detaljer på forhånd. Hvad angår punktet om ansættelse samme sted, bør du undgå svar om "held i form af praksis fra organisationen" eller "ved et uheld erfarede fra andre studerende, at firma X samarbejder med vores universitet."

Den korrekte formulering kan se sådan ud:

• deltaget aktivt under træning i konferencer og konkurrencer, ideen om at søge et job opstod tidligt, jeg kunne godt lide virksomhed X, afklaring af kontakter, en samtale;
• at modtage en invitation gennem en lærer efter forsvaret af diplomet (tilføj samtidig, at virksomheden altid har kunnet lide det, og at aktiviteten i den modtagne stilling også inspirerede);
• ansættelse efter praktik (det er tilrådeligt at angive, hvad jobansvaret var, og hvilke muligheder dette første job gav);
• første seriøse fastansættelse efter en række praktikophold (Det er tilrådeligt at angive fra hvor mange kandidater en person blev valgt, hvad der var interessant ved en bestemt stilling, hvad det gav fagligt, og hvilke intentioner i faglig udvikling dukkede op).

Men når du forbereder dig til en mundtlig samtale, skal du tage højde for, at interessen for personaleofficerer på det første arbejdssted ikke er begrænset til dette. Selvom kandidaten ikke beskriver sin ansættelse i 1-2, men i det mindste i 6-8 sætninger (hvilket er meget ønskeligt), b.Du vil desuden blive bedt om at spørge om:

• forventninger fra det første job, om de var berettigede;
• mest mindeværdige øjeblik i arbejdet;
• det mest elskede øjeblik i den forrige position;
• første indtryk af virksomheden og andre medarbejdere;
• forventninger fra lederen, om de var berettigede;
• færdigheder og evner erhvervet under arbejdet;
• uønsket job for kandidaten;
• ikke kunne lide øjeblikke i tidligere arbejde;
• løn i prøvetiden og ved arbejdets ophør.

Når vi besvarer spørgsmålet om resultaterne af praktikopholdet, kan vi sige det det blev klart, at virksomhedens personale er klar til at gøre alt for at opnå succes. Når det kommer til det øjeblik, de bedst kunne lide under arbejdet, tilkendegiver erfarne kandidater straks, at de var glade for at arbejde i et venligt og sammentømret team for at mestre nye færdigheder og evner. En anden variant - angive, at en bestemt stilling var meget interessant og tiltrukket med en række ansvarsområder... Når man beskriver interaktion med ledere, er det værd at fokusere opmærksomheden for deres hjælp til at mestre ukendte arbejdsprocesser og finesser, for generel støtte.

Når du taler om de lærte færdigheder og evner, bør du tale om, hvordan opgaverne ændrede sig under praktikopholdet og/eller det faste arbejde. Vær sikker på at understrege, at denne ændring blev ledsaget af en øget dygtighed og øget fleksibilitet i faglige henseender.

Ved beskrivelse af indtryk af praksis venter personaleofficerer på en fortælling om hovedopgaverne, aktivitetsfeltet, hovedvanskelighederne og hvad kandidaten har lært af praktikken. Det er tilrådeligt at udtrykke taknemmelighed over for tidligere kolleger for at understrege deres opmærksomhed og støtte.

Ved at besvare dette spørgsmål skal du angive:

• navnet på uddannelsesinstitutionen, fakultetet og specialet;
• uddannelsesinstitutionens plads i den samlede rangordning;
• uddannelsesinstitutionens vigtigste resultater og dens omdømme;
• årsagen til at vælge en institution;
• akademisk præstation, opnåelse af yderligere stipendier;
• deltagelse i konkurrencer og særlige programmer;
• praktikophold (praksis) og færdigheder erhvervet i løbet af deres tid;
• forskningsresultater;
• deltagelse i sociale aktiviteter i og uden for uddannelsesinstitutionen;
• yderligere uddannelsesforløb.

Men du skal forstå, at personaleofficerernes interesse heller ikke er begrænset til dette. De kan spørge ind til deres egen vurdering af uddannelseskvaliteten og de motiver, der ville tvinge dem til at afbryde deres studier, om, hvad der efter kandidatens mening adskiller uddannelsesinstitutionen fra tilsvarende organisationer. Og de spørger også om grundene til at vælge et erhverv: var han bevidst, eller er det en efterligning af forældre, andre slægtninge, nogle idoler, måske.

Nogle gange spørger rekrutterere noget som "At der er sådan og sådan et aktivitetsområde for dig." Svaret på dette spørgsmål bør overvejes på forhånd, og det er tilrådeligt at begrænse dig til 3-4 sætninger med klar formulering.

Den næste blok af spørgsmål handler om ansættelse i en bestemt virksomhed. Når du besvarer dem, skal du vise din viden om dets specifikationer og nuancer af aktivitet. Når vi taler om, hvorfor netop denne virksomhed blev valgt, er det værd at fremhæve 3 hovedpunkter, der tiltrak sig opmærksomhed og bestemte netop dette valg. Det er meget nyttigt at kombinere svaret på dette spørgsmål med overvejelser om karrierevalg generelt. Så viser det sig sådan set en sammenkædet antydning af, at kandidaten ikke kan forestille sig sin deltagelse i faget uden ansættelse i en bestemt virksomhed.

Ofte er de interesserede i karrieremålene for dem, der kom til en samtale. Det er bydende nødvendigt at vise et ønske om at binde sig til organisationen i længere tid. Det er umagen værd at tænke over og endda male svarene på sådanne spørgsmål på forhånd:

• om en drøm;
• om mål for de næste 3, 5, 10 år;
• om din egen vision om en ideel karriere;
• om måder at nå de mål, der er sat for 3, 5, 10 år;
• om mulige forhindringer for deres planer, måder at fjerne dem på;
• om hans vurdering af hovedsagen i arbejdet i dette speciale.

Vigtigt: Hver af disse fordele skal understøttes af konkrete beviser og ikke kun erklæres. Hvad angår svaghederne, bør man ikke nævne sådanne stereotype punkter som perfektionisme, overdreven opmærksomhed på familie eller hobbyer, overdrevne krav til mennesker. I stedet bør man tale om:

• de sværeste øjeblikke i erhvervet for dig selv;
• overdreven rationalisme;
• vanskeligheder med at mestre visse nye programmer og teknologier;
• vanskeligheder med at tale offentligt;
• overdreven passion for arbejde.

Du skal også tænke på andre sandsynlige spørgsmål. De spørger om hobbyer og drømme i barndommen, om den læste litteratur og de film, der er set. Nogle gange er de interesserede i evnerne til at arbejde i en teamtilstand. Du skal også vise din evne til at lede en diskussion og argumentere for din holdning.

Under forberedelsesprocessen er det værd at analysere erfaringerne fra tidligere interviews. Hvis der ikke er en sådan erfaring, kan du altid finde andres historier om denne procedure, når du vælger lignende stillinger. Sammensætningen af ​​spørgsmålene er usandsynligt forskellig. Når du øver en samtale, er det nyttigt først at tænke over, i hvilken rækkefølge spørgsmålene vil blive stillet, og hvilke svar HR-medarbejderen forventer.

Der lægges vægt på, når du udarbejder svar:

• klarhed i talen;
• ordlydens stringens (ingen tvetydighed);
• maksimalt indhold;
• lakoniske udsagn.

Du skal forberede dig til den afsluttende samtale på nogenlunde samme måde som til den foreløbige samtale.Men det er værd at analysere dine svar, de sandsynlige interesser for rekrutterere og afsløre for dem, hvad de endnu ikke har haft tid til at finde ud af med det samme. Hvis du skal testes på en "polygraf", er det tilrådeligt at hvile på tærsklen til testen. Det er uønsket at bruge alkohol eller psykotrope stoffer. Spørgsmål skal besvares ærligt og opføre sig som normalt.

Men spørgsmål er ikke alt. Det er nødvendigt at overveje, hvilke dokumenter og andre ting du skal have med til samtalen.

Det er meget nyttigt at tage et printet kort med sig over området, der angiver kontorets placering. Stoler du på et simpelt kendskab til adressen, er der stor risiko for at komme håbløst for sent.

Du skal også have dit CV med dig. Bedre i 2-3 eksemplarer. Det er sandsynligt, at der vil være to samtaler på samme dag. Eller der vil være to eller tre samtalepartnere på én gang. CV'et lægges foran dig og tilbydes desuden intervieweren.

Selvom rekruttereren allerede har en kopi af CV'et, er et sådant tilbud en god formregel. Og en kopi, der er placeret på bordet foran dig, giver dig mulighed for hurtigt at genkalde forskellige formuleringer til svar. Medmindre ansøgeren konstant kigger på papiret, men henviser til det med jævne mellemrum, er dette helt normalt. Ingen hukommelse kan være perfekt. Du kan lave noter i en notesbog, men efter at have bedt om tilladelse og registreret kun de vigtigste punkter, og ikke alt i en række.

Selv et diplom er ikke altid nødvendigt, og dette punkt bør afklares især. Men du bør under alle omstændigheder tage dit pas med dig. Næsten alle større organisationer og forretningscentre har allerede organiseret et kraftfuldt adgangskontrolsystem.

Eksempler, programmer, cases, originale projekter kan være med dig, men du behøver ikke at pålægge dem. Hvis samtalepartnerne ikke er interesserede i sådanne tilbud, er det bedre straks at returnere dem til porteføljen og ikke nævne mere i samtalen.

Og det skal også huskes, at for ansættelse i overensstemmelse med gældende love og regler har du brug for:

• SNILS;
• TIN;
• arbejdsbøger;
• militære kort;
• i nogle tilfælde lægebøger.

Nogle kreative stillinger, såvel som fotografer, er udvalgt efter portfolio. Det er værd at ikke kun sende det på forhånd, men også have det med dig for straks at afklare og diskutere de nødvendige punkter.

Men selvom jobsøgeren er godt forberedt på spørgsmålene og lagerfører de nødvendige dokumenter, er der nogle gange sandsynligt et afslag. Af den simple grund, at en person ikke ved, hvordan man klæder sig ordentligt. Og dette indebærer ikke kun nogle specifikke regler, men også valget mellem alt passende tøj, der er behageligt. Følelsen af ​​selv den mindste besvær trækker og hæmmer, hvilket straks vil blive bemærket af erfarne interviewere. Det er fuldt ud muligt at bruge en skjorte med knapper (uanset hvor velkendt sådan et tøj er).

Små poser bør ikke tages (selv af kvinder). Det er snarere et tilbehør til sjov aftenunderholdning. Du skal have en taske eller dokumentmappe af tilstrækkelig størrelse, så du sikkert kan lægge alle de nødvendige dokumenter.

Det er meget vigtigt at tage højde for tips og regler for vellykket beskæftigelse. Men det er lige så vigtigt at være opmærksom på mulige fejl under enheden. Den vigtigste er, når ansøgere ikke har kunnet demonstrere deres motivation tilstrækkeligt fuldt ud og overbevisende.Det næste vigtige punkt er, når de færdigheder, der er angivet i CV'et, ikke blev afsløret eller ikke bekræftet. For eksempel, hvis en kandidat skrev, at han taler et fremmedsprog, og derefter ikke forstod de enkleste spørgsmål eller lavede grove fejl i sin tale, viser dette ham straks fra den værste side.

Den psykologiske baggrund for anklager om uhøflighed, utilstrækkelighed og andre handlinger fra tidligere arbejdsgivere er ganske forståelig. Det er også klart, at alt dette godt kan eksistere. Men at udtrykke sådanne øjeblikke i et interview er en sikker måde at afvise. Alle organisationer værdsætter medarbejderloyalitet. Og de, der ikke viste loyalitet før, vil næppe finde det nu - det er den typiske tankegang for enhver personaleofficer og leder.

Du kan ikke bruge lys makeup og fængende manicure. Ikke mindre alvorlige fejl vil være:

• indretningen af ​​en stormfuld fest dagen før;
• lugten af ​​tobak;
• karry favor hos personalet officer;
• overdreven arrogance og udfoldelse af overlegenhed;
• frække gestus;
• uanstændige udtryk;
• for hyppig brug af ordet "jeg";
• manglende interesse for det kommende arbejde;
• afbrydelse af samtalen på grund af et telefonopkald;
• "Let ubarberet" og andre afvigelser fra hygiejnestandarder.